Assistant/assistante de gestion administrative du service urbanisme (h/f) - VERNAISON
Référence : O069260330000990
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vernaison
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intitulé du Poste : Assistant/assistante de gestion administrative
Catégorie : C
Service : Aménagement et cadre de vie
Type d’emploi : CDD de 6 mois 35h hebdomadaires
Poste à pourvoir : 15 avril 2026
Responsable hiérarchique : N+1 : Responsable du Pôle Aménagement et cadre de vie
Au sein du Pôle « aménagement cadre de vie et urbanisme », l’agent appuie les agents de l’équipe pour assurer l’accueil du public ainsi que la gestion administrative et la pré-instruction des demandes d’autorisations du droit des sols (ADS), conformément aux règles du Code de l’urbanisme et au document d’urbanisme en vigueur (PLU-H de la Métropole de Lyon).
Il/elle participe au bon fonctionnement administratif du service et contribue au suivi des dossiers du service (autorisations d’urbanisme, avant-projet, projet aménagement).
Missions :
Gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Réceptionner et les dossiers d’autorisations d’urbanisme (permis de construire, déclarations préalables, permis d’aménager, certificats d’urbanisme).
Enregistrer les demandes dans le logiciel métier (cart@ds) et alimenter les registres
Assurer le suivi administratif des dossiers (envoi en consultation, archivage, relance des services externes consultés, contrôle et suivi des délais réglementaires mise en forme, envoi et publication des décisions)
Réceptionner et trier les courriers entrants
Pré-instruction des dossiers ADS
Préparer les dossiers pour l’instruction par les techniciens ou instructeurs.
Participer à la réalisation des certificats d’urbanisme d’information.
Accueil et information du public
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Informer et orienter les administrés sur les démarches d’urbanisme en lien avec les agents du service.
Participer à l’élaboration des réponses aux demandes par téléphone, courrier et courriel.
Conditions d’exercice :
CDD Temps complet
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
IFSE annuelle
Tickets restaurants
Participation employeur à la mutuelle/prévoyance
Accès au COS de la Métropole de Lyon
Participation à hauteur de 75 % aux frais de transports en commun (TCL, SNCF…)
Profil recherché
Savoir-faire
Intérêt pour le cadre de vie
Expérience en gestion administrative
Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office : Word, Excel).
Utilisation de logiciels métiers serait un plus
Capacités rédactionnelles administratives.
Savoir être
Rigueur, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Sens du service public.
Discrétion professionnelle.
Qualités relationnelles et capacité à accueillir le public.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire de Vernaison
24 place du 11 novembre 1918 et du 8 mai 1945- 69390 VERNAISON
Ou par mail : mairie@vernaison.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 29/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
