Assistant/Assistante Secrétariat général H/F
Référence : 2026-2227928
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Polytechnique
Ecole polytechnique - Localisation : Palaiseau
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons notre assistant(e) en charge de du secrétariat général.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
- Gestion et priorisation de l’agenda
- Organisation et coordination des réunions et échanges institutionnels
- Gestion budgétaire des îlots du Secrétariat général et du Cabinet de la Direction générale (élaboration budgétaire, suivi des crédits, engagements, commandes, service fait en relation avec la Direction des affaires financiers et la Direction comptable)
- Suivi financier et administratif des marchés (avocats, commissaires aux comptes)
- Élaboration et suivi des ordres de mission et déplacements professionnels
- Préparation, sécurisation et suivi des documents soumis à signature
- Coordination administrative avec les directions et services du périmètre
Profil recherché
Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac +3 en gestion administrative, finances publiques, administration des organisations ou équivalent, le/la candidat(e) justifie d’une expérience significative (5 à 7 ans minimum) en assistanat de direction avec responsabilités en gestion administrative et budgétaire, idéalement au sein d’un établissement public ou d’une structure à forte dimension institutionnelle. Une expérience en environnement public et la maîtrise des outils budgétaires sont attendues.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.
Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.
Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.
Descriptif du service
Rattaché à la Direction générale, le Secrétariat général regroupe l’ensemble des directions et services supports structurants de l’École polytechnique : ressources humaines, finances, achats, affaires juridiques, systèmes d’information, patrimoine immobilier, moyens généraux, pilotage, santé et hygiène-sécurité.
La Secrétaire générale assure la cohérence et la supervision des fonctions supports, membre du Comité exécutif et du Comité opérationnel, assiste au Conseil d’administration de l’Ecole et participe aux échanges avec les autorités de Tutelle.
Dans cet environnement à forts enjeux réglementaires, budgétaires et organisationnels, le secrétariat du Secrétariat général constitue un appui stratégique combinant fonctions d’assistance de direction et gestion administrative et financière du périmètre.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 30/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
