Assistant(e) - gestionnaire technique
Référence : 2026-2307599
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRIEETS Ile de France
DRIEETS IDF / UR / Pôle C - Localisation : 32 Rue Jean Jaurès 93200 Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions principales
- Assistant de direction et appui aux chefs de service du pôle C (Suivi des demandes des autres pôles de la DRIEETS, Préparation des réunions, réservation de salles, de visioconférences, appui logistique interne au pôle C) ,
- Gestion des fournitures ,
- Enregistrement du courrier «arrivée» et du courrier « départ » - papier et électronique- et des ordres de service (instructions, demandes d’enquête …) parmi les différents services du Pôle C de la DRIEETS IDF
- Retrait du courrier du pôle C au point d’arrivée du courrier de la DRIEETS IDF et acheminement du courrier départ du pôle C au point courrier départ de la DRIEETS IDF;
- Collecte, saisie et exploitation de données dans les logiciels métier dédiés (SORA notamment)
- Rédaction d’écrits administratifs divers + tableaux de suivi sous Excel notamment
- Réalisation de photocopies en lien notamment avec les travaux des services d’enquête
En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du service exigent.
Missions spécifiques
- Intérim en cas d’absence d’un agent en charge du secrétariat
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Connaissance de la réglementation générale - A
Connaissance des outils informatiques - M
Connaissance de l’environnement professionnel - A
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
Travail en équipe **
Capacités de synthèse **
Capacité d’analyse **
Expression écrite ***
Expression orale **
Capacité d’organisation ***
Savoir-faire :
Sens des relations humaines ***
Capacité d’adaptation **
Autonomie **
Rigueur dans l’exécution des taches **
Capacité d’initiative **
Réactivité **
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La DRIEETS, placée auprès du Préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.
Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Saint-Denis.
À propos de l'offre
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Merci de ne pas candidater sur le site Choisir le service public. CV et lettre de motivation à transmettre à monsieur Philippe RICHARD : Chargé de mission RH du Pôle C (philippe.richard@drieets.gouv.fr)
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- Relations avec les autres pôles de la DRIEETS
- Rigueur et réactivité dans la gestion du courrier
- Bonne disponibilité exigée -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
