Assistante - Île-de-France Mobilités
Référence : O075260303001434
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
L’Assistant-e manager recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement quotidien de l’organisation du travail du manager et de son équipe. Le Département TSA disposera, après ce recrutement, de deux assistant(e)s.
A ce titre, il-elle assure :
- L’assistanat physique, téléphonique et par courriel,
- La gestion de l’agenda des cadres,
- L’organisation, la préparation et la logistique de réunions multipartenaires en lien avec les assistants des autres directions et/ ou avec les partenaires externes,
- Le traitement (relecture, enregistrement, suivi) et la répartition du courrier et des parapheurs
- Le classement et l’archivage de dossiers,
- L'animation pour le département de la GED : gestion des droits, archivage, organisation des dossiers
- La rédaction simple de courriers, la mise en forme et la préparation des documents, compte-rendu et dossiers.
- Le suivi des circuits administratifs et de signature des conventions (notamment de délégation de compétence)
- L’intérim d’un-e autre assistant de la Direction Mobilité de Surfaces durant ses absences (traitement des tâches les plus urgentes (courriers, agendas ...))
- Suivi des dossiers du département soumis au Conseil d’Administration, en lien avec le Secrétariat du Conseil (y compris transmission au contrôle de légalité)
- Organisation des réunions du département et des réunions des cadres du département
- Suivi des tableaux d’activité en lien avec les chefs de pôle
Il-elle prend part au réseau des assistant-e-s de l’établissement.
Personnes affectées à l'offre
Profil recherché
Connaissances mobilisées :
*Techniques de secrétariat,
*Bonne connaissance des logiciels bureautiques et applications informatiques métier,
*Bonne connaissance des procédures administratives,
*Bonne connaissance des procédures comptables et budgétaires
*Connaissance de l’environnement public,
*Connaissance des tableaux de bord, et outils de planification et de suivi,
*Classement et archivage,
*Connaissance des interlocuteurs internes et externes,
*Notions d’organisation et de gestion du temps.
Compétences requises :
*Organiser, gérer, anticiper,
*Evaluer des informations,
*Communiquer à l’oral et à l’écrit,
*S’adapter au changement,
*Faire preuve de fiabilité,
*Rendre compte,
*Faire preuve de réactivité,
*Garantir la confidentialité,
*Travailler en réseau.
Expérience :
Confirmée sur des fonctions d’assistanat de managers intermédiaires ou petites équipes, de préférence dans le secteur public,
Une appétence pour le secteur des transports serait appréciée
Qui sommes-nous ?
Établissement public administratif relevant de la fonction publique territoriale, Île-de-France Mobilités conçoit, pilote, organise et finance les transports publics en Ile-de-France.
Au cœur du réseau de transports francilien, Île-de-France Mobilités fédère tous les acteurs (transporteurs, gestionnaires d'infrastructures, voyageurs, élus, constructeurs,...), investit et innove pour améliorer le service rendu aux voyageurs.
Île-de-France Mobilités c'est :
- Des projets d'envergure menés par des équipes d'experts passionnés avec un budget annuel de 13,5 milliards d’euros
- Des missions à fort enjeux en matière de développement de territoires
- Une politique ambitieuse en matière de mobilités durables
- La gestion d’environ 10 millions de transports journaliers
La diversité de nos 800 collaborateurs est une de nos forces, nous la favorisons à travers notre politique de recrutement et de fidélisation.
Découvrez un environnement professionnel dynamique et développez votre connaissance des métiers du transports.
À propos de l'offre
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Retrouvez nos offres et postulez en ligne :
https://www.iledefrance-mobilites.fr/decouvrir/nous-rejoindre
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
