Assistant(e) - Pôle Evenementiel - OUISTREHAM RIVA BELLA
Référence : O014260522001288
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ouistreham
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille indiciaire + Prime de fin d'année + Titres restaurants € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité de la Directrice du Pôle Education Culture et du Directeur du Pôle évènementiel, l'agent sera chargé de mettre en œuvre et instruire l’ensemble des dossiers relatifs aux manifestations et événements organisés par les pôles événementiel et culturel de la commune, les associations et les prestataires privés (fêtes, manifestations, cérémonies, réceptions…)
Activités administratives :
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Assurer le suivi des listings
- Réceptionner le courrier
- Rédiger les courriers, arrêtés et autorisations de buvette
- Gérer l’agenda événementiel : collecter les informations et enrichir le planning ; transmettre les informations aux différents services de la Mairie
- Gérer le planning prévisionnel des manifestations de l’année n+1
- Participer aux réunions de service
- Actualiser le tableau de bord des manifestations
- Assurer le suivi financier des manifestations
- Prospecter et commander du nouveau matériel
- Gestion du planning de travail de l'équipe lors d'événements
Activités d’animation :
- Organiser les manifestations municipales
- Etre force de proposition pour de nouveaux événements
- Réceptionner, enregistrer et planifier les demandes d’organisation de manifestations associatives et privées
- Coordonner et optimiser les moyens logistiques avec l’équipe technique
- Prospecter et apprécier les différents prestataires et intervenants extérieurs
- Diagnostiquer les contraintes et les conditions d’accueil des différents spectacles
- Présence lors d'événements : animation, surveillance, coordination et occasionnellement assurer le service de pots.
Activités liées à la culture et au patrimoine :
- Mise en valeur du patrimoine de la ville sous différentes formes (événementiel, parcours historique, panneaux et livrets, statue, etc...)
- Travail conjoint avec le service patrimoine de l'office de tourisme de OUISTREHAM
Profil recherché
Connaissances et savoirs :
L’environnement territorial;
Le cadre légal des contrats de recrutement d’artistes;
L’environnement lié aux spectacles;
Les aspects sécuritaires pour de l’événementiel en extérieur et intérieur;
La gestion d’un budget;
Les différents aspects permettant de créer un événement de A à Z.
Les « savoir-faire » :
Bonne aisance avec l’outil informatique;
Rigueur administrative et aisance rédactionnelle;
Maîtriser l’organisation événementielle.
Les « savoir-être »:
Qualités relationnelles, bonne organisation, travail en équipe;
Sens du service public;
Disponibilité et réactivité;
Etre discret, courtois, autonome, consciencieux et rigoureux;
Secret professionnel et devoir de réserve.
Qui sommes-nous ?
Située sur le littoral normand, à 2 heures de Paris par l'autoroute et à moins de 10 minutes de Caen par la voie express, Ouistreham Riva-Bella, plage du débarquement du 6 juin 1944, jouit d'une position géographique avantageuse. Son port multifonctions (ligne de
passagers Transmanche, port de pêche et de frêt) fait d'elle une ville incontournable du Calvados : elle offre à Caen et à toute sa région l'ouverture sur la mer qui dope ses échanges commerciaux. Ouistreham Riva Bella, ville classée tourisme, compte 9 350 habitants avec un surclassement dans la tranche démographique des 20 à 40 000 habitants.
À propos de l'offre
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Candidature à adresser par mail à : ressources.humaines@ville-ouistreham.fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
