ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION

Référence : 2025-2092414

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Bureau des Cabinets
    Ministère de l'Education Nationale, Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Espace Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
  • Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 PARIS
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Assurer, en coordination avec les différents secrétariats de cabinet, le soutien administratif et organisationnel des membres du cabinet, et contribuer au bon déroulement de leurs activités.

Activités prinicpales :

·        Accueillir physiquement et téléphoniquement les personnalités, en lien régulier avec les services de la Présidence de la République, de Matignon etc.

·        Gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents.

Profil recherché

SAVOIRS

Connaissance de l’administartin centrale et de l’environnement ministériel

Maîtrise des techniques de secrétariat bureautique et des outils bureautiques courant

Classement et archivage

SAVOIR FAIRE

Rédiger, corriger et mettre en forme des documents avec rigueur

Gérer les priorités et respecter les délais

Organiser efficacement les activités (agendasn réunions, suivi des documents)

SAVOIR-ETRE

Discrétion, loyauté et sens de la confidentialité

Localisation

Localisation : 110 rue de Grenelle 75007 PARIS

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

recrutement-bdc@education.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Bureau des cabinets

département des correpondances

Descriptif du service

Le Bureau des Cabinets :

Structure d’appui au fonctionnement des cabinets ministériels. Réparti sur trois sites (Grenelle, Descartes, Avenue de France). Ses missions couvrent notamment :

la gestion des correspondances officielles ;
le suivi des publications réglementaires ;
le traitement des questions parlementaires ;
l’attribution des distinctions honorifiques ;
la gestion des ressources humaines des cabinets et du bureau des cabinets ;
la logistique des cabinets et du bureau des cabinets (intendance, informatique, accueil, chauffeurs, etc.).
Il participe également aux travaux interministériels liés à la dématérialisation.

À propos de l'offre

  • Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.

    Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel à l'adresse suivante :

    recrutement-bdc@education.gouv.fr

    CV (N° OFFRE_NOM_PRENOM_CV) + lettre de motivation (N° OFFRE_NOM_PRENOM_LM)

  • Organisation en brigade

    L’activité d’un secrétariat de cabinet nécessite, entre autres, une grande disponibilité.

    Confidentialité absolue sur les informations traitées

  • Vacant à partir du 24/03/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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