Assistante / assistant au suivi budgétaire en ressources humaines
Référence : 2025-1828961
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : 98/102, rue de Richelieu 75002 Paris (métro Richelieu-Drouot ligne 8 et 9, métro Bourse ligne 3)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle synthèse du département, doté de 2 agents, l’activité de l’assistant (e) au suivi budgétaire en RH s’organise autour de 5 domaines :
1. La consolidation des données RH au niveau du programme,
2. L’accompagnement des services gestionnaires RH dans la programmation et le suivi de la consommation des emplois et de la masse salariale,
3. Le maintien en condition opérationnelle de l’outil interne de suivi (sous Excel) et son amélioration,
4. La gestion des crédits de fonctionnement de la DRH (Titre 3)
5. La participation à la réalisation des travaux transverses de la DRH et pilotés par le département.
ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Hiérarchiquement rattaché (e) au chef de département, l’assistant (e) au suivi budgétaire en RH assure sous le pilotage opérationnel de la responsable « suivi masse salariale et emploi », plus particulièrement les missions suivantes :
- Il (Elle) suit mensuellement la consommation des crédits et des emplois et assure la mise à jour des outils de reporting (PBI, DPGECP, suivi mensuel interne, compte-rendu CBCM, …),
- Il (Elle) consolide l'ensemble des données produites par les services gestionnaires RH et prépare les tableaux de synthèse nécessaires à l’élaboration des documents budgétaires (PLF, PAP, RAP, …) concernant le titre 2 du programme 165 (Conseil d'Etat et autres juridictions administratives),
- Il (Elle) participe à la prévision et au suivi des crédits de fonctionnement de la DRH et de l’action sociale (Titre 3),
- Il (Elle) assure la saisie de certaines demandes d’achat via Chorus Formulaire et gère notamment le remboursement des indemnités, en collaboration avec les services de la DRH, versées par France Travail,
- Il (Elle) participe à la rédaction de différences études ou enquêtes (Cour des comptes, DGAFP, questionnaires parlementaires),
- Il (Elle) contribue au renforcement de la sécurité des processus budgétaires, à l’amélioration des outils existants et au développement de nouveaux outils,
- Il (Elle) aide à la rédaction des fiches de procédure dans le cadre du développement du contrôle interne financier.
L’assistant (e) au suivi budgétaire en RH travaille en relation permanente avec l’ensemble des services de la DRH et peut être amené (e) à collaborer avec des collègues d’autres directions.
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
- Lien hiérarchique : Chef du département
- Lien fonctionnel : responsable « suivi de la masse salariale et effectifs »
Le poste est ouvert au télétravail jusqu’à 2 jours/semaine.
Un tuilage sera assuré par la titulaire actuelle du poste.
Profil recherché
Vous possédez le profil et les compétences suivantes :
Connaissances
Niveau maîtrisé :
· Gestion budgétaire et comptable
Niveau pratique :
· Paye de la fonction publique d’Etat
· Gestion des ressources humaines
Savoir-faire
Niveau expert :
· Utilisation des outils bureautiques (tableur)
· Manipuler et fiabiliser des données chiffrées
Niveau maîtrisé :
· Utilisation de Chorus, India Rému*
*Des formations à l’utilisation des outils métier seront prévues
Savoir-être
· Rigoureux
· Esprit d’équipe
· Réactivité
· Grande discrétion quant à la confidentialité des données professionnelles manipulées
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
Descriptif du service
La direction des ressources humaines du Conseil d’État est chargée de piloter la politique des ressources humaines de l’institution dans le cadre du programme 165 « Conseil d’État et autres juridictions administratives ». Elle est compétente à l’égard des membres du Conseil d’État, des magistrats administratifs, des agents du ministère de l’intérieur et de l’outre-mer affectés dans les greffes des tribunaux administratifs, des cours administratives d’appel et du tribunal du stationnement payant, dans le cadre d’une gestion conjointe avec ce ministère, ainsi qu’à l’égard des agents du Conseil d’État et de la Cour nationale du droit d’asile.
Au sein de la DRH, le département synthèse et projets SIRH est composé de deux pôles. Le « pôle synthèse » assure la coordination des travaux budgétaires de la DRH et des sujets transversaux qui lui sont confiés et le « pôle SIRH » assure la gouvernance et la maîtrise d’ouvrage du système d’information des ressources humaines.
Effectifs du département : 7 agents dont 6 agents de catégorie A.
À propos de l'offre
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Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
