Assistante / Assistant de direction - ressources humaines

Référence : 2026-2183858

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Grenoble Alpes
    Ancrée dans son territoire, l'Université Grenoble Alpes porte l'IDEX et réunit l'ensemble des forces de l'enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes. www.univ-grenoble-alpes.fr
  • Localisation : 1180 Avenue centrale 38610 Gières
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
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Date limite de candidature : 01/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 676 € brut/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires 26 676 € brut/an
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Missions principales :


Votre mission principale sera de contribuer au bon fonctionnement de la direction en assurant des missions d’assistanat de direction et de gestion administrative et RH.

Activités principales :


Assistanat de direction :

  • Assurer la gestion administrative de la direction dans le respect des procédures (accueil, courrier, messageries).
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et suivre les échéances.
  • Organiser le soutien logistique des activités, réunions et événements.
  • Produire et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et extractions des systèmes d’information.
  • Sélectionner, diffuser l’information et contribuer à la communication de la direction (supports, intranet).
  • Préparer, organiser et assurer le suivi des instances CPE et CCPANT dans le respect du cadre réglementaire.

Profil recherché

  • Rigueur, organisation et respect des délais dans un environnement aux procédures et calendriers contraints
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils informatiques spécifiques
  • Connaissance des fondamentaux de l’organisation universitaire, des instances (CPE, CCPANT…) et de la réglementation RH
  • Capacité à gérer les priorités, identifier les dossiers sensibles et travailler dans un cadre complexe
  • Qualités relationnelles : accueil, communication, pédagogie, diplomatie et sens du conseil
  • Discrétion, confidentialité et respect de la neutralité
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe tout en rendant compte de son activité
  • Esprit d’initiative et force de proposition pour l’amélioration continue des processus

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 1180 Avenue centrale 38610 Gières

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Travailler à l’Université Grenoble Alpes, c’est rejoindre un campus universitaire dynamique et un établissement qui s’inscrit dans le top 10 des établissements d’enseignement supérieur français. Richesse et diversité des compétences, gestion de carrière, qualité de vie au travail, rejoignez nos 7 800 personnels !

Descriptif du service

La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes est composée de 4 directions :
- La direction du développement des compétences
- La direction de l’environnement social
- La direction du pilotage RH
- La direction carrières et paie, composée de 4 services et 2 pôles

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Sur le recrutement :


    Ourida ATTOU, chargé.e de recrutement
    ourida.attou@univ-grenoble-alpes.fr

    Sur le poste :


    Dominique MOREIRA, responsable de pôle, dominique.moreira@univ-grenoble-alpes.fr

  • Contraintes organisationnelles liées aux calendriers de paie.

  • Vacant à partir du 09/03/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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