Assistante / assistant de direction - Secrétariat mutualisé (DD120083) H/F
Référence : ARS_2026-5978
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie)
- Localisation : Aveyron (12), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
SECRETARIAT DE DIRECTION
· Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation,
· Gestion de la BAL fonctionnelle de direction,
· Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l’agenda du DD et du DDA,
· Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs,
· Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus,
· Revue de presse.
CORRESPONDANT RH
· Information et conseil aux agents : affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH,
· Gestion administrative des personnels : distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion,
· Développement professionnel : centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation,
· Relai restauration collective : Etablissement et distribution des contremarques, appui à l’établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur.
LOGISTIQUE
· Gestion parc automobile (entretien, révision, CT …),
· Relai local des demandes d’intervention et d’assistance en lien avec le service informatique de l’ARS,
· Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels,
· Gestion des fournitures et suivi des commandes,
· Suivi des prestations et du marché ménage.
Activités annexes :
CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES
· Enregistrement des déclarations d’activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents,
· Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE,
· Assurer la continuité des missions de l’assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires.
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif,
- Connaissance des acteurs de santé du territoire,
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques,
- Maitrise des règles de classement et d’archivage.
Savoir-Faire :
- Capacité de synthèse,
- Expression écrite,
- Expression orale,
- Travail en équipe.
Savoir-être :
- Réactivité et esprit d’initiative,
- Sens de l’écoute et du dialogue,
- Rigueur et sens de l’organisation,
Faire preuve de discrétion
À propos de l'offre
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Agents Internes (ARS Occitanie) :
Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.
Candidats Externes :
Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous :
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)
Dossier de candidatures obligatoires : CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS
LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES -
Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
