Assistante / Assistant de direction au tribunal administratif de Limoges

Assistante de direction et chargée de la gestion budgétaire et des ressources humaines
L’assistant(e) de direction assure, en lien avec les présidents et la greffière en chef, la gestion de l’ensemble des activités support de la juridiction en ce qui concerne les moyens financiers, humains et logistiques de la juridiction.
1) En tant qu'assistant(e) de direction :
- gestion du planning des Président et Vice-Président
- organisation des évènements institutionnels
- gestion des calendriers des audiences et des permanences, des assemblées générales
- mise à jour et suivi des délégations de signature
- gestion des autorisations de conduite et du planning d’utilisation du véhicule
 2) Gestion budgétaire :
- élaboration du budget de fonctionnement et suivi de son exécution en lien avec la greffière en chef (chorus formulaires et chorus cœur)
- préparation des conférences de gestion, du rapport annuel d’activité
- suivi des marchés et des contrats
- participation à la logistique et aux opérations immobilières sous l'autorité de la greffière en chef
- suivi des stocks et achats
 3) Gestion des ressources humaines :
- sous l'autorité du chef de juridiction, suivi des dossiers des magistrats (accueil des nouveaux-arrivants, gestion administrative, suivi des campagnes d’évaluation), ordres de missions et frais de déplacements
- nomination et suivi des vacations du magistrat honoraire
- suivi et mise à jour de la représentation des magistrats dans les commissions administratives
- gestion des stagiaires (publicité et gestion des recrutements, élaboration des conventions, paiement des vacations, évaluations)
- sous l'autorité de la greffière en chef, suivi des dossiers des agents de greffe, des vacataires et des contractuels, ordres de missions et frais de déplacements)
- suivi des visites médicales des agents de la juridiction (greffe et magistrats)
- référent action sociale
- représentant de la juridiction auprès du restaurant inter administratif (RIA) de la Préfecture de la Haute-Vienne
Votre environnement professionnel 
Le tribunal administratif de Limoges est, en premier ressort et sous réserve des compétences attribuées directement à la Cour administrative d’appel de Bordeaux et au Conseil d’État, juge de droit commun du contentieux administratif. Le ressort du tribunal comprend les départements de la Haute Vienne, de la Creuse, de la Corrèze et de l'Indre.
Il est composé de 12 magistrats, 12 agents de greffe, 2 assistants de justice.
Liaisons hiérarchiques : Chef de juridiction, greffière en chef
Liaisons fonctionnelles : Magistrats, agents de greffe et Conseil d’État, Ministère de l'intérieur (SGCD, PFRA)