Assistante / Assistant de direction H/F

Référence : AGRI_2026-13968

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Institut Agro Montpellier
  • Localisation : 2 place Pierre Viala - 34000 Montpellier
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler par mail

Date limite de candidature : 17/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon grille de rémunération des agents contractuels en vigueur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille de rémunération des fonctionnaires en vigueur
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

1) Assister les membres de la direction (le directeur adjoint chargé des formations, la directrice de la recherche, la directrice des services généraux notamment) dans l’organisation quotidienne de leur travail et la prise en charge du suivi de certains dossiers.
2) Animer et assister les activités de la direction et de la direction des services généraux.

- Assister les membres de la direction :
Assister au quotidien les membres de la direction dans l’accomplissement de leurs missions
Gérer les agendas, les messageries partagées, organisation, préparation et suivi des réunions
Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs dans leur démarche
Traiter, suivre et diffuser le courrier institutionnel et autres documents internes
Favoriser la circulation et les flux d’information, veiller et contribuer à la mise à jour des moyens de communication de la direction (intranet, internet, …)

- Assurer des missions relevant de la direction de l’école :
Assister au comité de direction de l’école
Organiser les déplacements des agents attachés à la direction

Assurer le suivi et l’instruction de dossiers relevant de la compétence du secrétariat général :
Organisation des réunions des chefs de service, élaboration des comptes rendus
Gestion administrative et financière du budget de la direction et de la direction des services généraux
Gestion des déplacements des agents de la direction et de la direction des services généraux, des membres des jurys de concours enseignants-chercheurs et des administrateurs du conseil d’école
Contrôle de tous les documents soumis à la signature de la direction
Référent travaux de la direction et de la direction des services généraux, déclarer et assurer le suivi
Organisation des séminaires, réceptions

Participer à l’organisation des instances :
Participer à l’organisation logistique du conseil d’école, de la commission des enseignants, de la commission recherche et innovation (convocation, organisation logistique, mise en forme des documents)

Champ relationnel :
Relations quotidiennes avec les membres de la direction.
Relations fréquentes avec les chefs de service de la direction des services généraux, les responsables de composantes et plus généralement l'ensemble des personnels de l'établissement

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire :
S’exprimer oralement et rédiger à l’écrit avec aisance : rédaction des courriers, notes ou comptes rendus, gestion des dossiers (ouverture, classement) et de leur suivi.
Connaître l’environnement institutionnel.
Maîtriser l’utilisation basique des suites logicielles bureautiques (traitement de texte, tableur, éditeur de présentations)
Être à l’aise avec les outils numériques : tableaux de bord, messagerie, agenda, signature électronique, outils collaboratifs, réalisation de sondages, etc..
Anglais : compréhension écrite et réponses téléphoniques

Savoir-être :
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Sens relationnel
Polyvalence
Sens de l’organisation
Esprit d’initiative
Disponibilité
Réactivité
Capacité d’adaptation

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre


  • A fournir impérativement pour que la candidature soit recevable :

    1) Pour tous les candidats :
    - CV personnalisé. Le fichier sera nommé CV NOM Prénom
    - lettre de motivation argumentée. Le fichier sera nommé LM NOM Prénom

    2) Pour les candidats titulaires ou CDI du MAASA :
    En complément des documents listés au point 1 :
    - copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance nommé Arrêté NOM Prénom
    - copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom
    - accusé de réception de la télé-candidature dans AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/


    3) Pour les candidats titulaires et CDI de la Fonction publique externes au MAASA :
    En complément des documents listés au point 1 :
    - copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et le corps d'appartenance nommé Arrêté NOM Prénom
    - copie du dernier bulletin de salaire nommé Bulletin NOM Prénom
    - formulaire mobilité disponible sur https://www.institut-agro-montpellier.fr/recrutement-des-personnels/offres-demploi

    Dossier de candidature à envoyer par mail à dsg-srh-recrutement@supagro.fr

  • Tributaire des urgences
    Assurer une permanence du secrétariat général durant les heures d'ouverture, les congés ou télétravail

  • Poste ouvert aux agents contractuels (fondements juridiques 2° de l'article L. 332-2 et article L332-7 du code général de la fonction publique) et aux personnes en situation de handicap

  • Vacant à partir du 01/07/2026

  • Assistante / Assistant de direction

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    • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
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