Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA002PNC-119295
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction zonale de Police Nationale – NORD
- Localisation : DDPN02/EMD LAON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L’agent exerce ses activités de secrétariat sous l’autorité du chef de l’Etat-major , il est rattaché à cette unité pour sa gestion administrative. En complément, il assure le secrétariat SDRF qui est rattaché à sa propre entité.
Secrétariat :
- Standard – accueil – secrétariat courant
- Enquêtes administratives : réception, transmission, envoi et retour à la préfecture, sous-préfectures, alimentation des tableaux de suivi des enquêtes administratives :
- naturalisations
- dossiers d’armes
- expulsions locatives
- domiciliations
- Enregistrement des courriers entrants et sortants, et des notes de service de la DDPN dans le logiciel courrier MAARCH
- Rédaction des bordereaux d’envoi pour l’État Major
- Suivi des transmissions des ordonnances pénales entre le tribunal et les CPN
- Classement et archivage des dossiers
Secrétariat SDRF :
- Renseignement et accompagnement des CPN pour le traitement des diverses demandes
- Diffusion des ouvertures des stages, des recensements, des demandes de jury et préparation des concours auprès des services du département
- Envoi de relances auprès des CPN
-Saisies DIALOGUE 2 formation :
- Inscription des agents sur les stages demandés et envoi des inscriptions à la DZPN
- Création des sessions de stages sur l’application dialogue 2 au niveau du département (toute formation ou recyclage dispensés par les FTSI 02)
- demande d’agrément pour les coûts
- alimentation des résultats
- saisie des E-formations et alimentation des tableaux de suivi
- suivi de la ROPN (session de formation S3 et S4 et séances de tir)
CHORUS DT : profil ASSIST
- Création des ordres de mission (réservations hôtelières+transport)
- Création des états de frais pour mise en paiement
• Activités du service
Traitement du courrier (enregistrement des arrivées/départs), statistiques, standard téléphonique, secrétariat du Centre Départemental des Stages et de la Formation
• Composition et effectifs du service
2 AA
• Liaisons hiérarchiques
Le chef de l’Etat-major
La directrice départementale
• Liaisons fonctionnelles :
Le chef du SDRF
Le chef du SDSO et son adjoint
la DZRFPN
le SGAMI Nord
la préfecture de l’Aisne
Autres administrations
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise -requis
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
savoir accueillir - niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction départementale de la police nationale
Etat major départemental
41 rue Roger Salengro
02000 LAON
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : PFEADM05A – Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM003 – Assistant de direction
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Code SAA : 02PNA0000
Code SAO : 02PNA0110 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les emplois en Police nationale sont des emplois de souveraineté. À ce titre, la détention de la nationalité française est impérative (article L321-2 du CGFP).
Polyvalence indispensable, discrétion professionnelle, réactivité, rigueur et sens de l’organisation
Travail intensif sur l’outil informatique
Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifique aux services actifs de police (40h30 générant 29 jours de RTT)
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le Chef de l’Etat-major : ddpn02-em@interieur.gouv.fr ou par téléphone : 03 23 25 16 00
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Date de mise à jour de la fiche de poste : 08/04/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Assistante / Assistant de direction
