Assistante / Assistant de direction
Référence : MINT_BA057SGB-116813
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : SGAMI EST
- Localisation : 57000 METZ
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
MISSIONS GÉNÉRALES
Assurer le secrétariat particulier de la secrétaire générale adjointe (accueil téléphonique et physique, gestion de l’agenda et des déplacements, préparations de ses dossiers).
Contrôler les documents soumis au visa de la secrétaire générale adjointe (rédaction, mise en forme et complétude de courriers, notes, dossiers…).
Planifier, organiser et suivre les réunions auxquelles participe la secrétaire générale adjointe.
Apporter un appui au chef du service du secrétariat général dans la gestion et la coordination des dossiers transversaux.
Préparer et organiser les déplacements d’autorités.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Encadrer et animer l’équipe en charge du secrétariat et du courrier : une secrétaire de direction (catégorie C) et deux gestionnaires du courrier (2 agents de catégorie C).
Coordonner et suivre l’activité des ADR, agents en charge de la délivrance des cartes agent.
Organiser les missions propres du secrétariat de direction
Organiser les instances de dialogue social (convocation, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux)
Assurer le suivi de dossiers confiés par le secrétaire général adjoint ou le chef du service du secrétariat général
Activités du service
Votre environnement professionnel :
Le Secrétariat Général pour l’Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de la zone Est est une structure déconcentrée du ministère de l’Intérieur placée sous l'autorité du Secrétaire Général (le Préfet Délégué à la Défense et à la Sécurité de la zone de défense Est – PDDS), assisté d'un Secrétaire Général Adjoint.
Composé de près de 800 agents, le SGAMI Est est chargé des fonctions support au service des forces de sécurité intérieure.
Le service du secrétariat général assure des missions de suivi des dossiers transverses, de soutien administratif, de maîtrise des risques pour le SGAMI Est.
Composition et effectifs du service :
• 1 chef du SDSG (catégorie A)
• Assistantes de direction :
◦ 2 agents (catégories B et C)
• Mission maîtrise des risques :
◦ 1 référent zonal contrôle interne (catégorie B)
◦ 1 conseiller de prévention (catégorie A)
◦ 1 contrôleur de gestion (catégorie A)
• 3 chargés de mission (catégorie A)
• Service courrier :
◦ 2 agents (catégorie C)
Liaisons hiérarchiques
La secrétaire générale adjointe (N+1)
Le préfet délégué pour la défense et la sécurité (N+2)
Liaisons fonctionnelles
Le chef du service du secrétariat général, les directeurs du SGAMI, les chefs de bureaux et de services du SGAMI Est, le cabinet du préfet délégué, la direction zonale de la Police Nationale, les régions de gendarmerie, les préfectures, les services de l’administration centrale du ministère de l’Intérieur
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Connaitre l'environnement professionnel: niveau maitrise requis
- Avoir des compétences en informatique/bureautique: niveau maitrise requis
Savoir-faire:
- Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis
- Savoir s'organiser: niveau maitrise requis
- Savoir rédiger: niveau maitrise requis
- Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis
- Savoir analyser: niveau pratique requis
Savoir-être:
-Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis
- Savoir s’adapter: niveau maitrise requis
- Savoir communiquer: niveau maitrise requis
Vos perspectives :
La fonction étant transversale et au coeur de la structure, elle permet une appropriation rapide de l’ensemble des thématiques et enjeux du SGAMI EST. L'expérience et les compétences acquises peuvent être valorisées dans la préparations aux concours et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
SGAMI EST- Service du secrétariat général
Espace Riberpray – Rue Belle-Isle – 57036 METZ CEDEX 01
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPUSA043
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM001A
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Afin d'assurer la continuité du service, la présence d'un des deux agents composant le binôme du service est requise entre 08h30 et 17h00.
Avantages :
• Restaurant administratif à partir de 2,70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
Qui contacter ?
Cheffe du service du secrétariat général :
Mélanie Wicker : melanie.wicker@interieur.gouv.fr – 06 47 27 48 46
Service du secrétariat général : sgami-est-sec-sga@interieur.gouv.fr
Pour postuler via MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036 -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,
2° de l’article L332-2 -
Vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
