ASSISTANTE / ASSISTANT DE SECRETARIAT DE LA SECTION DE L'ADMINISTRATION
Référence : 2025-2033551
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conseil d'Etat
- Localisation : Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Cotation groupe IFSE : Groupe 1
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Votre environnement de travail
Missions du service :
La section de l’administration est l’une des six sections administratives du Conseil d’Etat, dont la mission principale est de conseiller le Gouvernement dans l’élaboration des textes normatifs. Elle examine les projets de texte relatifs à la gestion des ressources humaines de l’Etat, des collectivités territoriales, de leurs établissements publics administratifs et des établissements de santé publics, au dialogue social au sein des administrations, aux droits et obligations et aux statuts des fonctionnaires ainsi qu’aux règles applicables aux autres agents publics. Elle est également chargée des textes relatifs à l’organisation de l’Etat et des services publics, à la réforme de l’Etat et des services publics, à l’organisation et au fonctionnement des établissements publics de l’Etat, à la procédure administrative non contentieuse, aux relations entre l’administration et les usagers et aux mesures de simplification des formalités administratives. Elle est compétente en matière d’'enseignement scolaire, d'enseignement supérieur et à la recherche, de règles relatives à la propriété publique et à la commande publique ainsi que dans le domaine de la défense.
Missions du bureau :
Le secrétariat de la section a pour missions principales d’assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois très courts et d’apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte.
Effectifs : 4 (1 A, 1 B et 2 C)
Vos missions
Sous l’autorité du secrétaire de la section de l’administration, VOUS participez à la gestion administrative et documentaire des dossiers de la section, plus précisément :
- Enregistrement des dossiers dont la section est saisie ;
- Confection de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs (mise en forme, pré-contrôle légistique) ;
- Organisation de réunions de travail pour les membres de la section ;
- Préparation des séances de la section et d’assemblée générale ;
- Confection des dossiers de séance (section - assemblée générale) ;
- Préparation de la salle de la section de l’administration pour la tenue des séances ;
- Classement et archivage électronique des dossiers de la section ;
- Participation à l’accueil physique ou téléphonique des administrations ou des membres de la section, accompagnement des stagiaires.
Disponibilité : pics d’activité pouvant nécessiter une grande disponibilité durant certaines périodes (notamment en juillet et au cours du mois de décembre)
Possibilité de télétravail (1 journée par semaine)
Liens hiérarchiques et fonctionnels :
N+1 : la cheffe de service, secrétaire de la section de l’administration
N+2 : la présidente de la section de l’administration
Profil recherché
Vous possédez les compétences et savoirs suivants :
Connaissances
Niveau maîtrisé
· Connaissance de l’administration, de son organisation ainsi que du Conseil d’Etat
· Maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Outlook
Niveau pratique
. Recherche documentaire
Savoir-faire
Niveau maîtrisé
· Capacité d’organisation du travail et de la gestion du temps, notamment de situations d’urgence
· Rigueur
· Qualité de l’expression écrite
· Qualité de l’expression orale
Savoir-être
· Aptitude au travail en équipe
· Aisance relationnelle et capacité d’adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés
· Devoir de réserve et discrétion professionnelle
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conseil d’État, garant du respect du droit et des libertés des citoyens
Le Conseil d’État est un pilier de l’État de droit : il garantit au quotidien que l’administration respecte le droit et notamment les libertés fondamentales des citoyens.
- Il juge les conflits qui opposent les citoyens, associations ou entreprises à l’administration.
- Il fait des propositions pour que les futures lois et règlementations soient conformes au droit et applicables dans la vie quotidienne.
En parallèle, il gère les 42 tribunaux administratifs, les 9 cours administratives d’appel et la Cour nationale du droit d’asile qui forment, avec le Conseil d’État, la justice administrative.
Près de 700 collaborateurs sur des missions très variées
Le Conseil d’État, c’est près de 50 métiers qui couvrent des domaines variés : juge, greffière et greffier, rapporteure et rapporteur au contentieux ou en sections consultatives, gestionnaire RH, comptable, chargée et chargé de communication, product owner, assistant et assistante de direction, etc. Derrière ces métiers, chaque collaborateur et collaboratrice assure la modernisation et l’accessibilité de la justice pour tous les citoyens.
Quel que soit votre niveau d’études et d’expériences, que vous soyez contractuelle et contractuel, titulaire, avec une expertise « métiers » ou juridique, un parcours classique ou atypique…. Le Conseil d’État recrute chaque année de nouveaux talents !
Conformément au principe d’égalité d’accès à l’emploi public, tous nos emplois sont ouverts aux candidates et candidats en situation de handicap
À propos de l'offre
-
Important : le Conseil d’Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d’une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d’adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante : allodiscrim@orange.fr
Les critères de discrimination sont énumérés à l’article 1er de la loi n° 2008-496 du 27 mai 2008.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Secrétaire
