ASSISTANT(E) / SECRETAIRE

Référence : MENJ-30-2026-41493

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
  • Localisation : 97 Rue de Grenelle 75007 PARIS
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Date limite de candidature : 10/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du chef de la Mission, et de l’adjointe au chef de mission la/le titulaire du poste assure les missions suivantes.


Secrétariat du service

  • Gestion des parapheurs et du courrier, sous leur forme papier, ainsi que sous leur forme électronique en utilisant l’outil informatique ELISE du ministère.
  • Gestion des demandes diverses : opérations logistiques, demandes d’approvisionnements, de fournitures etc.
  • Organisation de l’accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
  • Suivi des procédures RH : gestion des procédures de recrutement en lien avec le service RH de proximité, gestion des congés des vacataires, organisation des déplacements (référent Chorus DT).
  • Gestion des stocks de fournitures et de conservation.
  • Organisation et suivi des réunions d'équipe, rédaction de comptes rendus.
  • Numérisation de documents : bordereaux de versement d’archives, bordereaux d’élimination d’archives et mise à disposition dans les ressources informatiques partagées du service.

Profil recherché

Connaissances :

  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’administration.
  • Connaître l’organisation des ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche et de la jeunesse et des sports est un plus.

Compétences opérationnelles :

  • Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, powerpoint, outlook.
  • Capacité à rendre compte.
  • Capacités rédactionnelles.
  • Respect des process internes.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

  • Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement (alecoute@education.gouv.fr).

  • Nous rejoindre, c’est :

    • Un plan de formation diversifié comprenant notamment des possibilités de préparation aux concours.
    • Une vie associative riche (culturelle, artistique, sportive).
    • Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux.
    • Des restaurants administratifs et cafétérias.
    • Un appui en matière de recherche de logement locatif.
    • Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap.
    • Le poste est soumis au secret professionnel.
    • Port de charges occasionnel.
    • Disponibilité attendue en cas de changement de gouvernement.
  • Assistante / Assistant de direction

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