Assistant(e) à la cheffe de bureau pour le rectorat de Rouen (76)
Référence : MENJ-70-2026-39271
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : MENJ-MESR
- Localisation : Rue de Fontenelle 76000 ROUEN
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération brute mensuelle : 1801,73 euros En supplément, et en fonction € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales du poste:
Assister la cheffe de bureau dans ses activités quotidiennes
-Relevé de la messagerie
-Réponse téléphonique
-Rédaction de mails et courriers
-Soutien bureautique: mise en forme, suivi et contrôle de tableaux de bord
Accompagner les missions transversales du bureau :
-Préparation et constitution des dossiers pour les réunions
-Participation aux enquêtes académiques et ministérielles
-Gestion des dossiers en collaboration avec la cheffe de bureau
-Le suivi du dossier Contrôle Interne Financier
-Le suivi de la campagne télétravail
-Classement et gestion des archives
-Numérisation
Profil recherché
Connaissances:
-Connaissance du système éducatif
-Connaissance de la gestion administrative et financière
Compétences opérationnelles:
-Maîtrise des outils de communication (internet) et des applications bureautiques (Word, Excel)
-Savoir faire des recherches réglementaires (Bulletin officiel)
-Evaluer et hiérarchiser les besoins
-Savoir inscrire son activité dans un calendrier
Savoir-être:
-Savoir gérer des aléas
-Savoir travailler en équipe et interagir avec des interlocuteurs variés
-Être réactif et faire preuve d’adaptabilité
-Savoir gérer son stress
-Faire preuve d’autonomie, de rigueur et de fiabilité
-Respecter la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
Descriptif du service
Division des personnels de l’administration (DPA)/ bureau de la stratégie, du pilotage et de l’accompagnement des transformations Le bureau réparti sur deux sites à Caen et à Rouen, assure et pilote : • Le contrôle et l’accompagnement des impacts RH des systèmes d’information et de leurs applications satellites. • La GPEEC - le contrôle de gestion – le CIF– les bilans & enquêtes. • La communication et les publications (Virtuo, CLSP, portail métier, COLIBRIS…). • Les campagnes indemnitaires, les cartographies indemnitaires et les ruptures conventionnelles. • Le suivi de la campagne Télétravail. • Le dialogue social – suivi des instances & interventions – élections professionnelles. • La gestion des archives. Le bureau, qui revêt une dimension normande, est composé de 3 agents et une cheffe de bureau. Il s’agit d’un bureau en pleine transformation : ses missions ont évolué, nécessitant une réflexion RH forte s’appuyant en cela sur les outils numériques à disposition.
À propos de l'offre
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Contrat à 70% jusqu'au 31/08/26
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Déplacements ponctuels à prévoir sur le site de Rouen / Caen
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Assistante / Assistant de direction
