Assistante à la direction (h/f) - Arcueil
Référence : O094260218000511
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Arcueil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter un soutien à la direction du CMUS (médecin directeur, directrice adjointe) en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Assurer la fonction de régisseur.
Gestion RH :
-Créer et modifier les vacations des praticiens en fonction de leurs absences
-Recenser les congés des praticiens
-Participer au paramétrage et à la mise à jour des logiciels de rendez-vous et de gestion administrative
-Gérer le planning de l’offre de soins quotidienne
Planification et Suivi de l’activité du CMS pour les soins et la prévention en lien avec la direction du centre de santé :
-Réaliser des tableaux mensuels et annuels d’activité des consultations médicales et de l’activité dentaire
-Réaliser les statistiques annuelles pour le CLAT, Centre de vaccination, de santé sexuelle, du CLS, des actions hors les murs impliquant le CMS
-Organiser les séances de vaccination et du centre de santé sexuelle
-Organiser les différentes réunions au sein du CMUS (médicales, dentaires, administratives) et rédiger des comptes rendus, notes
-Réaliser le planning du dentaire
Gestion comptable et régie :
-Etre régisseur principal du CMUS
-Etablir les bons de commande sur le logiciel
-Envoyer les bons de commande aux fournisseurs
-S’assurer de l’exécution des commandes/contrats de maintenance par les fournisseurs/prestataires
-Engager le paiement des factures dans les délais impartis
Accueil, filtrage des appels téléphoniques et des RDV de la direction, interaction avec les partenaires :
-Accueillir physiquement et téléphoniquement les différents interlocuteurs de la direction du CMUS
-Recueillir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques, les courriels et les informations importantes à la direction des CMUS et aux personnes concernées
Gestion technique des bâtiments des 2 CMS :
-Gérer les clefs et les accès aux bâtiments des CMS
-Repérer les dysfonctionnements aux CMS
-Gérer l’approvisionnement en fournitures d’entretien et faire le lien avec le personnel d’entretien
-Centraliser les demandes et suivre des demandes auprès des services techniques
Profil recherché
Le “savoir”
- Connaissance de l’environnement spécifique des centres de santé,
- Connaitre la bonne utilisation des logiciels métier, notamment MAIIA (gestion des rendez-vous), VEASY (facturation), CROSSWAY (médical).
Le “savoir-faire”
- Rédiger des compte-rendu, des bilans, des notes diverses,
- Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques,
- Diffuser et faire circuler l’information.
Le “savoir être”
- Discrétion,
- Adaptabilité,
- Rigueur, sens de la méthode et de l’organisation,
- Esprit de synthèse et d’analyse,
- Sens de la communication et du travail en équipe.
Qui sommes-nous ?
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr
Informations complémentaires :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• Adhésion au comité d’action sociale Casc (billetterie, voyages)
• Participation employeur aux frais de transport
• Participation employeur aux mutuelles santé conventionnée
• Participation employeur au restaurant inter-entreprises
• Participation employeur au Contrat de Groupe Prévoyance (maintien de salaire)
• Forfait mobilité durable
• Accès à l’offre de formation du CNFPT
• 1 jour de télétravail par semaine (sous condition)
• Accès à la flotte de véhicules municipaux (sous condition)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 19/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
