Assistant(e) à la Mission ville régionale
Référence : 2026-2216933
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
Préfecture de la région d'Ile-de-France, Préfecture de Paris Secrétariat général aux politiques publiques Mission ville 5, rue Leblanc – 75 911 PARIS cedex 15 - Localisation : 5, rue Leblanc 75015 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Votre activités principales
Secrétariat de la Mission ville et appui administratif et logistique aux trois chefs de projets thématiques :
· suivi des agendas de l’équipe : gestion des rendez-vous et organisation des réunions (réservation de salle, création de visioconférence, rédaction et envoi de courriels d’invitation, etc.) ;
· participation à l’organisation des déjeuners des Préfets délégués pour l’égalité des chances (PDEC) et des événements organisés par la Mission ville régionale (logistique, accueil, invitations, relances, etc.) ;
· suivi des courriers et des parapheurs, impression, scan et classement ;
· suivi de la boîte fonctionnelle de la Mission ville régionale (veille, identification des messages importants, information de l’agent concerné, etc.) ;
· actualisation ou création de fichiers de contacts (services politique de la ville, délégués du Préfet, PDEC et leurs secrétariats) et contacts téléphoniques avec les réseaux « politiques de la ville » (services de l’Etat, associations) ;
· taches rédactionnelles de base : par exemple, mise en forme de documents administratifs (courriers, notes), premier niveau de vérification sur certains documents, etc.
Préparation des dossiers du Préfet de région et de la Préfète, Secrétaire générale aux politiques publiques, relevant des attributions de la Mission ville régionale : constitution du dossier papier et numérique, impressions, classement et archivage sur le réseau, etc.
Aide administrative dans le cadre du suivi des formations aux Valeurs de la République et laïcité (saisie et vérification des sessions de formation sur l’outil de gestion national des formations – AGATE)
Compétences Relationnelles
- Savoir travailler en équipe
- Savoir alerter et rendre compte
- Savoir assurer un accueil courtois et faire preuve de qualité d'écoute
- Savoir écouter et répondre aux demandes des agents de la Mission ville
Compétences organisationnelles
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances
- Savoir collecter, classer et archiver des documents et dossier techniques ou administratifs
- Savoir mettre en œuvre les procédures
- Savoir renseigner les agents et/ou les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Compétences techniques
- Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques et les logiciels métier du domaine d'activité (Word, Excel, Powerpoint, outils de réservation de salle et de visioconférences, agenda et messagerie)
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableau de bord
- Savoir gérer et suivre les stocks de fournitures
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, polyvalence du poste, gestion des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
Durée attendue sur le poste : 6 mois
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnelle
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir analyser
niveau maîtrise - requis
Savoir travaille en équipe
niveau initié - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau initié - requis
Savoir s'adapter
niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement
niveau pratique - requis
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
Descriptif du service
Votre environnement professionnel
· Activités du service
La Mission ville régionale, au sein de la Préfecture de la région d'Ile-de-France au Secrétariat général aux politiques publiques, est chargée du pilotage régional de la politique de la ville, de la programmation des crédits du BOP 147, de la mobilisation des moyens de droit commun, de l'animation régionale des acteurs de la politique de la ville et de l'organisation de l'évaluation de la mise en œuvre des axes prioritaires d'intervention de cette politique (culture, santé, éducation, emploi, insertion, etc.).
· Composition et effectifs du service
8 agents :
- 5 A (chef de la mission, adjoint (e) au chef de la mission, 3 chef(fe)s de projets)
- 2 B (gestionnaires des crédits)
- 1 C (assistante)
· Liaisons hiérarchiques
Préfète, Secrétaire générale aux politiques publiques
· Liaisons fonctionnelles
Préfectures de département, Réseaux associatifs, Rectorats, ARS IDF, DRIEETS, France Travail, DRAC, DRAJES, CRPV, ANCT, etc.
À propos de l'offre
-
Qui contacter :
Mission ville – Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP)
Préfecture de la région d’Ile-de-France, Préfecture de Paris
pref-mission-ville@paris.gouv.fr
tél : 01.82.52.43.27
-
Vacant à partir du 09/03/2026
-
Assistante / Assistant de direction