Assistant(e) accueil et régisseur(se) de recettes
Référence : 2026-2365634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Poitiers
CREPS de Poitiers - Localisation : Vouneuil-sous-Biard
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
1- Régie/facturation
– Tenir la régie :
· Enregistrer les encaissements des différents publics ;
· Tenir la caisse et remettre à l’agence comptable la régie de recette hebdomadaire et émettre les titres de recettes liées à la régie ;
· Encaisser à titre exceptionnel les arrhes, frais de dossiers et frais pédagogiques, si paiement en CB.
– Etablir les attestations de paiement ;
– Etablir les factures et les titres de recettes des prestations de l’accueil sur devis ou conventions ;
– Etablir les factures des repas et hébergements des apprentis (CFA) et transmettre aux OPCO ;
– Editer les badges restaurant, suivre l’inventaire des badges et des QR codes ;
– Etablir les statistiques de la restauration sur la base du logiciel GEC ;
– Assurer le suivi des factures établies par le prestataire de la restauration ;
– Assurer le suivi du bilan financier de l’accueil.
2- Accueil physique et téléphonique week-end et/ou férié :
– Accueillir, contrôler, renseigner et orienter le public (soit à l’accueil ou en délocalisé dans un autre bâtiment du site) ;
– Établir les mises en communication téléphonique et traiter les demandes de renseignements ;
– Intervenir sur les systèmes de sécurité incendie et faire appliquer les consignes d’urgence ;
– Assurer la tenue des plannings des salles, des installations, des hébergements, de la restauration ;
– Assurer les prestations particulières (préparation et service des cafés, cocktails, …).
Pour candidater, merci d'adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à l'adresse suivante :
ressources.humaines@creps-poitiers.sports.gouv.fr
Profil recherché
· Courtoisie, diplomatie, rigueur, réactivité, méthode, discrétion
· Identification des missions et de l’organisation de l’établissement
· Utilisation des outils informatiques appropriés PROLOC, GFI-PEP, GEC
· Connaissance des diverses prestations, de leurs tarifs et des règles de tarification
· Connaissance en comptabilité budgétaire
· Connaissance du règlement intérieur
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportive (CREPS) de Poitiers est un établissement public local de formation à caractère administratif dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire.
Ouvert au public 360 jours par an, le CREPS offre un environnement privilégié. D'une superficie de 42 ha, il est constitué de 28 bâtiments dont 18 ERP (24 128 m2) et de 17 terrains de sport extérieurs (18 628 m2)
MISSIONS PRIORITAIRES
- Assurer, en liaison avec les fédérations sportives, la préparation de sportifs de haut niveau et mettre en œuvre le projet de vie des sportifs et entraîneurs – recherche de la performance sportive et réussite scolaire, universitaire et professionnelle, épanouissement personnel.
- Organiser la formation professionnelle, initiale ou continue, dans les domaines des activités physiques ou sportives et de l’animation, dans les secteurs où l’offre de formation privée – associative ou commerciale – est insuffisante.
MISSIONS FACULTATIVES
- Animation territoriale en lien avec les associations et les collectivités territoriales ;
- Formation et perfectionnement des cadres des fédérations sportives agréées ;
- Formation initiale et continue des agents publics, des bénévoles et salariés des associations ;
- Formations conduisant aux titres et diplômes non professionnels dans les secteurs des activités physiques ou sportives et de l’animation.
À propos de l'offre
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· Encadrement : NON
· Travail en équipe : OUI
· Groupe fonction IFSE : II
· Contraintes : travail le week-end (rotation avec les collègues)
· Dépassements occasionnels d’horaires ; congés en alternance avec les autres personnels du service (en particulier avec les régisseurs suppléants)
· Risques liés au poste : responsabilité du gestionnaire public
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager