Assistant(e) achat énergie

Dans ce contexte, l’assistant(e) achat a pour mission d’appuyer l’acheteur(se) dans la création et la diffusion des offres, l’élaboration et le suivi de l’exécution des marchés.

A ce titre, ses missions sont notamment :

- Assister l’acheteur(se) dans le déroulement du processus achat, de la définition du besoin au suivi d’exécution, en veillant au respect des exigences déontologiques : sourcing, appui à la rédaction des pièces techniques du marché, participation à la quantification, contribution à l’analyse des offres, recueil des problèmes d’exécution, suivi des demandes d’évolution du marché, élaboration de tableaux de bord…
- Sous le contrôle de l’acheteur(se), préparation des documents et des données en vue de la mise à jour de l’Espace Acheteur, webinaire…
- Sous le contrôle de l’acheteur(se), actualiser les bases de données dédiées aux marchés, fournisseurs, bénéficiaires, sous-traitants, produits, services : tables de référencement, fiches de performance, BPU, catalogues de prix…
- Participer au suivi et à l’exploitation des données quantitatives associées aux marchés (consommations…) notamment par la production de tableaux de bord
- Accompagner l’acheteur(se) dans la conception, la diffusion et l’exploitation des données des questionnaires de satisfaction liées aux offres
- Sous le contrôle de l’acheteur(se), qualifier les demandes des prospects et bénéficiaires et répondre aux demandes le cas échéant
- Sous le contrôle de l’acheteur(se), qualifier les litiges reçus et les traiter le cas échéant