Assistante achat
Référence : MINT_BS075ATB-114458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France
- Localisation : Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau régional des achats, vos missions sont les suivantes:
- Assistance de l’équipe de direction (directeur de la PFRA, cheffe de bureau, adjoint à la cheffe de bureau) dans la gestion des dossiers.
Assistance administrative :
* organisation des dossiers sur le réseau informatique
* animation de l’espace collaboratif RESANA
* réalisation de la plaquette de présentation de l’offre de la plate-forme régionale des achats
- Participer à l’exécution des contrats en fonction des projets suivis directement par l’équipe de direction du bureau :
* rédaction et notification d’actes administratifs (reconductions, avenants, déclarations obligatoires, révisions de prix…)
* réalisation des échanges PLACE/CHORUS
- Gérer l’organisation du comité régional opérationnel des achats : programmer les réunions trimestrielles ; assurer la mise à jour régulière de la liste des contacts des services de l’Etat en région ;;
- Mettre en oeuvre les instances de communication internes au bureau : planifier les réunions de bureau, rédiger et diffuser les comptes rendus et suivre les actions définies (…)
Vous serez formé(e) régulièrement pour actualiser et développer vos connaissances professionnelles.
La préfecture de région propose un éventail large de formations continues.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
Le service des achats et des finances (SAF), assure le pilotage et l’allocation des moyens de fonctionnement des administrations déconcentrées de l’Etat.
Il met en oeuvre la politique des achats de l’Etat et décline les orientations stratégiques définies au niveau national. Il répond aux besoins exprimés par les administrations déconcentrées de l’Etat.
Il assure l’ordonnancement dans CHORUS de l’ensemble des dépenses et des recettes relevant de son périmètre. Il est également chargé des paiements et encaissements via la régie régionale et de la facturation départementale de la carte d’achats.
Le bureau régional des achats assure également le rôle de plate-forme régionale des achats et à ce titre, il est le relais de la direction des achats de l’État (DAE) pour la mise en oeuvre de la politique des achats de l’État dont la plateforme assure le pilotage régional. Sa mission principale est le lancement des procédures de marchés interministériels régionaux.
• Composition et effectifs du service
Le SAF regroupe 75 agents, et est composé de 4 bureaux : le bureau du pilotage budgétaire, le bureau régional des achats, le centre de services partagés régional et le bureau mutualisé de l'exécution de la dépense.
Le bureau régional des achats est composé d'un chef de bureau, un adjoint, 8 acheteurs et une assistante achat.
• Liaisons hiérarchiques
N+1: La cheffe du bureau régional des achats
N+2: L'adjoint au chef du SAF- Responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
N+3: Le chef du SAF
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique -requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise- à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise- requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique- requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise- requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique- requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique- requis
savoir s'adapter
niveau pratique
Conditions de travail :
Vous exercez vos fonctions sur la base de 38 h hebdomadaire générant 27 jours de congés annuels et 16 RTT (inclus le jour de solidarité)
DRH 2023
Vos perspectives :
Les compétences développées vous permettront d’accéder des postes variés (RH, politiques publiques, finances…) au sein du ministère de l’intérieur et en interministériel.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Mettre ses compétences au service de l'intérêt général
Un collectif engagé, diversifié et au service de l’intérêt général
Travailler à la Préfecture de la région Île-de-France, Préfecture de Paris, c’est rejoindre des agents investis, issus d’horizons variés, unis par une mission commune : servir le public et accompagner les grandes transformations de l’action de l’État. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, au contact de projets d’envergure nationale et régionale, en lien direct avec les territoires et les citoyens.
Qui sommes-nous ?
La préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, a un rôle d’animation et de coordination des politiques publiques au niveau régional, tout particulièrement pour renforcer l’attractivité du territoire et son développement économique et social. Il prépare et signe avec le président du Conseil régional le contrat de projets État-Région, qui fixe les engagements des deux partenaires pour sept ans.
La préfecture veille, sur le département, à l’application des règles de droit, à la réglementation et à la garantie des libertés publiques.
- Elle assure l’organisation des élections européennes, nationales et locales, comme des référendi, en liaison avec la mairie de Paris,
- Elle est chargée du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de la ville de Paris et de ses établissements publics,
- Elle veille, enfin, à la mise en œuvre des politiques interministérielles à l’échelon territorial.
Sont en revanche de la compétence du préfet de Police de Paris : la sécurité des biens et des personnes (police administrative et judiciaire), la sécurité civile (lutte contre l’incendie, organisation des secours,…), ainsi que la délivrance de certains documents administratifs (passeports, cartes d’identité, permis de conduire, titres de séjour,…)
Pour l’ensemble de ces missions, la préfecture d’Île-de-France, préfecture de Paris, s’appuie sur trois entités :
- Le Secrétariat général aux politiques publiques (SGAPP) constitue une structure centrale au sein de la préfecture de région Île-de-France. Il incarne la dimension interministérielle de l’action de l’État coordonnant les politiques publiques dans leurs déclinaisons régionales en Île-de-France. En lien avec les directions régionales et les préfectures de département, il agit donc comme un trait d’union entre l’État central, l’échelon déconcentré et les acteurs locaux.
- Le Secrétariat général aux moyens mutualisés (SGAMM) exerce, sous l’autorité du préfet de la région d’Île-de-France, préfet de Paris, anime et coordonne l’organisation et la mise en œuvre des fonctions mutualisées des services de l’État en région. Il assure la gestion des moyens de la préfecture de région et des directions régionales soutenues, ainsi que l’animation régionale et interministérielle en matière d’achat, d’immobilier et de ressources humaines.
- Le Cabinet assure la mise en œuvre des politiques publiques dans le département de Paris, sous réserve des compétences confiées au secrétaire général aux politiques publiques. Il est en outre chargé du pilotage régional du plan d’accueil des migrants. Ses services s’appuient sur les unités départementales des directions régionales et les directions départementales interministérielles.
À propos de l'offre
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Localisation administrative :
Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris
Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard
RER C – arrêt Pont du Garigliano
La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo. -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le-la titulaire devra faire preuve d’une capacité à travailler en équipe notamment avec des acteurs de différents ministères et établissements publics, de dynamisme, d’une curiosité et d’une capacité d’adaptation. Ce poste nécessite également des qualités rédactionnelles.
Qui contacter ?
Arnaud PLANEILLE, adjoint au chef du service des achats et des finances – responsable de la plateforme régionale des achats d'Ile-de-France
mel: arnaud.planeille@paris.gouv.fr - Tel: 01 82 52 45 08
Virginie MIQUET, cheffe du bureau régional des achats -
mel: virginie.miquet@paris.gouv.fr - tel: 01.82.52.42.33
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 15/01/2026
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Responsable marchés publics
