Assistant(e) Achats marchés - site de Besançon - Crous BFC
Référence : 2025-1956501
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
CROUS Bourgogne Franche-Comté
Crous Bourgogne Franche-Comté - Localisation : 32 avenue de l'Observatoire, 25000 BESANCON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le ou l'assistant(e) achats/marchés participe à la gestion administrative des achats de fournitures courantes et de services au sein de la sous-direction des achats sous l’autorité de la responsable des marchés.
Description détaillée des activités :
- Recensement et expression des besoins internes en matière d'achats, accompagnement des services dans la définition technique de leurs besoins
- Veille à avoir une connaissance exhaustive des achats effectués par les services
- Réalisation de Benchmark, sourcing et études de marchés afin de déterminer le mode d'achat le plus performant
- Passation de la procédure de commande : élaboration des pièces administratives et techniques du marché, rédaction des avis de publicité, suivi des échéances
- Analyse des offres en lien avec le service concerné, participation aux éventuelles négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures négociées, rapport de présentation
- Organisation si nécessaire de la commission d'appel d'offres : convocations, ouverture des plis, procès-verbaux
- Suivi du portefeuille de marchés (reconduction, anticipation des fins de marché, etc.) et supervision de leur exécution technique, financière et budgétaire
- Conseils et assistance auprès des opérationnels
- Déploiement et suivi local des marchés mutualisés (nationaux, locaux)
- Identification et priorisation des actions de progrès à mener dans un objectif de recherche d'économies achat
- Consolidation des résultats quantitatifs et qualitatifs des actions achats et maintient les tableaux de bord et de suivi
- Gestion de la messagerie fonctionnelle
Profil recherché
Formation supérieure, bac +2 minimum
Connaissance de la fonction publique
Maîtrise des marchés publics et de la législation encadrant la commande publique, maitrise du processus d'achat
Maitrise de la rédactions d'actes et courriers administratifs
Maitrise de l'outil informatique
Qualité rédactionnelle
Sens de l'initiative
Capacité à négocier
Compétences attendues
Connaissances :
- Réglementation et procédures en matière d'achat et de commande publique
- Connaissances de base en matière budgétaire et comptable Compétences opérationnelles
- Aisance rédactionnelle en matière d'actes administratifs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power point)
- Règles de déontologie du domaine d'activité,
Savoir-faire et savoir être :
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation à différents interlocuteurs
- Techniques de communication et de négociation
- Autonomie
- Force de proposition
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d'équipe
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Crous BFC - Centre régional des Œuvres Universitaires et Scolaires Bourgogne Franche-Comté accueille et accompagne tous les jeunes qui entrent en études supérieures dans la réussite de leur vie étudiante.
Opérateur de l’Etat en matière de vie étudiante, il agit avec les établissements d’enseignement supérieur, les collectivités et les étudiants pour favoriser leur autonomie. Dans la dynamique du service à l’étudiant, il a pour missions d’améliorer leurs conditions de vie et d’études, de favoriser leur épanouissement et de faciliter leur parcours vers l’autonomie et l’emploi.
Cet établissement public est implanté sur trois sites principaux : Dijon, Besançon et le Nord Franche-Comté ainsi qu'au Creusot, à Nevers, et à Auxerre. Avec une équipe régionale de plus de 600 agents (fonctionnaires et contractuels), le Crous BFC assure ses missions de service public en matière de restauration, d’hébergement, d’accompagnement social et de vie étudiante (sport, culture, …) aux côtés de tous les étudiants de la région.
Le montant du budget 2025 s’élève à 58,5 millions d’euros en crédits paiements, il est abondé par la subvention d’état, par celles des collectivités et par 25,6 millions de recettes propres issues des activités restauration et hébergement.
À propos de l'offre
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Déplacements pour rencontrer les prescripteurs et fournisseurs
Permis B souhaité
Contraintes calendaires
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Vacant à partir du 17/06/2025
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Assistante / Assistant achats marchés
