Assistant.e Adminisratif.ve - MAIRIE ALLONNES
Référence : O072260518000816
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Allonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Ville d'Allonnes
(Sarthe)
10.700 habitants
RECRUTE
UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE
Accueil Petite Enfance / Ludothèque
Temps non complet à 80%
Par voie Statutaire ou Contractuelle
Filière Administrative
Cadre d'emploi de Catégorie C : Adjoint Administratif
La ville d’Allonnes, 10 700 habitants, 2ème commune de Le Mans Métropole, classée en quartier politique de la ville, est située en périphérie du Mans, à 12 minutes seulement du Tempo de la gare et desservie par les grands axes routiers. Allonnes développe des projets structurants autour de la transition écologique, l'innovation urbaine, l'attractivité du territoire avec l'inclusion sociale et le développement culturel.
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint des Services, vous aurez les missions principales suivantes:
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers du service
- Travailler au sein d’une équipe
- Réceptionner les appels téléphoniques et noter les rendez-vous
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations auprès du public, des partenaires et des autres services
- Etre ambassadrice du développement du portail famille
- Réaliser les travaux de bureautique
En lien avec le service financier :
- Gérer la régie de recette du service (APE-Ludothèque)
- Gérer les devis, engagements, et bons de commande du service
- Réaliser la facturation et les encaissements
- Participer à la réalisation des déclarations CAF
- Suivre et mettre à jour les dossiers enfants de l’APE
- Organiser le tri, le rangement et l’archivage des documents du service
- Gérer et les stocks de fournitures
Profil recherché
Conditions d’exercice :
Travaille en bureau
Lieux de travail : Accueil Petite enfance et Ludothèque
Horaires réguliers avec des possibilités de modifications en fonction des obligations du service
Nombreuses interruptions dans le travail liées à l’accueil du public
Profil recherché :
- Etre disponible, avoir le sens de l’accueil
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre autonome, discret et polyvalent
- Savoir recueillir et traiter les informations
- Gérer les agendas et prendre des rendez-vous
- Savoir répondre aux exigences de la régie de recette
Relations fonctionnelles :
• Relations régulières avec la direction du service
• Relations régulières avec les responsables des structures
• Relations ponctuelles avec les familles
• Relation ponctuelles avec les assistantes maternelles
• Relations ponctuelles avec les collègues
• Relations ponctuelles avec les acteurs locaux partenaires
Moyens techniques :
- Logiciels spécifiques
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE)
Avantages : Contrat de prévoyance, participation employeur au contrat labellisé de mutuelle santé, restauration collective au tarif de 4,60€, adhésion au CNAS, participation employeur de 75% aux frais de transport en commun, prestation sociale de 1747,56 € bruts (prime annuelle versée pour moitié en juin et en novembre), forfait mobilité durable.
Poste à pourvoir au 1er juillet 2026
Adressez votre candidature par mail à recrutement@ville-allonnes.fr ou :
A Monsieur le Maire
Direction des Ressources Humaines
Esplanade Nelson Mandela
72700 Allonnes
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
