Assistant(e) administratif - COMMUNE D'ETOILE SUR RHONE
Référence : O026260309000429
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Étoile-sur-Rhône
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service, et en autonomie encadrée, l'assistante assure le secrétariat du service et la rédaction des actes administratifs.
Activités principales
Secrétariat du service :
- gestion du courrier arrivé
- gestion de l'agenda du N+1
- réponse aux courriers simples
- gestion des appels téléphoniques
- relecture des actes rédigés dans le service
Réglementation :
- arrêtés de police (gestion des demandes, rédaction publication diffusion, tenue du registre)
- gestion des Autorisations d'occupation temporaire du domaine public (marché forain, terrasses, extension de commerces)
Activités secondaires:
- Gestion des autorisations de stationnement (tais)
- Conseil municipal (Aide à la préparation des séances, rédaction de projets simples, retranscription du PV de séance)
- Décisions (Aide à la rédaction, télétransmission et publication)
- Urbanisme (Aide à l'enregistrement des dossiers et à la notification des décisions, instruction des certificats d'urbanisme de simple information)
Profil recherché
- Notions sur les missions de service public et sur l'organisation et le fonctionnement des collectivités locales
- Pratique des techniques de secrétariat et classement de documents
- Techniques d'accueil (prise des messages, filtrer et orienter les appels téléphoniques)
- Savoir gérer les situations de stress
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Qualités relationnelles (relations directes et permanente avec la population et les élus) et rédactionnelles
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur et discrétion
- Capacité à organiser son travail, à gérer les priorités et les imprévus
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Candidature sur le site emploi territorial avec dépôt de CV et lettre de motivation.
Poste à temps complet d'1 mois
Poste à pourvoir dès que possible -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/04/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
