Assistant(e) administratif - Secrétaire de Direction H/F
Référence : MEF_2026-28861
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DDFIP Yonnes
Direction Départementale des Finances Publiques de l'Yonne 9 Rue Marie NOËL 89000 AUXERRE - Localisation : Yonne (89), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
- Assurer le secrétariat pour l’ensemble de l’équipe de Direction
- Assurer l’accueil physique et fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Tenir le standard téléphonique de la Direction
- Assurer le suivi des agendas et de la boite mail générique de la Direction
- Participer à l’organisation des réunions de l’équipe de Direction
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Intervenir en tant que suppléant dans la gestion du site intranet de la Direction Départementale
- Participer au suivi administratif de la formation professionnelle
Profil recherché
- Savoir faire :
Archiver
Diffuser une information
Mettre en forme un document
Organiser une réunion
Prioriser
Savoir être :
Faire preuve de discrétion
Adaptabilité
Réactivité et disponibilité
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
- Connaissances :
Maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie
Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique
Des sessions de formation seront proposées. La motivation du candidat sera un élément essentiel de la prise de poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La Direction Générale des Finances publiques (DGFIP) est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents.
Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale.
Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d’invalidité de l’État et pilote la stratégie immobilière de l’État. Elle dispose d’un contrat d’objectifs et de moyens qui fixe une stratégie ambitieuse de transformation, de qualité de service et de productivité sur la période 2023-2027, portée par l’ensemble des métiers.
Les directions territoriales des finances publiques exercent ces missions au plus près et au bénéfice des usagers, particuliers et professionnels, et de ses partenaires publics et privés.
Descriptif du service
La Direction Départementale des Finances Publiques de l’Yonne compte 422 emplois.
Elle dispose de 22 services territoriaux (services des impôts des particuliers et des professionnels, pôles de recouvrement, services de contrôle fiscal, services de publicité foncière, services de l'enregistrement, centres des impôts fonciers, services de gestion comptable, trésoreries) pilotés et animés par la Direction.
À propos de l'offre
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Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD jusqu'au 31/08/2028 régi par l'article L332-2 2° du CGFP.
La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle.
Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.
Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d’horaires variables.
Vous bénéficierez de tickets restaurant. -
Vacant à partir du 04/05/2026
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Secrétaire
