Assistant(e) administratif au secrétariat de la DIDPAF à Strasbourg

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité du directeur interdépartemental et de son adjoint, vous êtes chargé(e) des attributions suivantes :

- assurer le suivi de l’agenda de direction, de l’état-major et planifier l’attribution des salles de réunion, formation, informatique et permanences syndicales ou sociales,
- assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction interdépartementale et filtrer les interlocuteurs,
- gérer le rescom, le fax, la messagerie, ainsi que le site intranet de la DIDPAF,
- rédiger des courriers réponses,
- assurer l'enregistrement, la numérisation et la diffusion du courrier administratif et judiciaire à l'arrivée, puis l'affranchissement et le transport sur les sites TJ, préfecture, DIPJ et DDSP 67,
- gérer les archives administratives et judiciaires départementales,
- gérer les contraventions relatives aux véhicules administratifs,
- gérer du registre des scellés.
 
Dans le cadre de vos missions de référent « handicap »
- d’accueillir les personnels handicapés nouvellement affectés à la direction interdépartementale,
- de conseiller, accompagner, mettre en relation avec le bon interlocuteur les agents handicapés qui rencontrent une difficulté liée à leur handicap,
- de préconiser les éventuels travaux d’aménagement nécessaires.

Votre environnement professionnel
 
Activités du service

La direction interdépartementale de la police aux frontières à Strasbourg gère l'ensemble des services PAF du Bas-Rhin et du Haut-Rhin sur le plan opérationnel, administratif, budgétaire, statistiques et informatique.
Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la direction interdépartementale est composé de 3 personnes : 3 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Le directeur interdépartemental et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
DNPAF – DZPAF – CCPD – SGAP – TJ – Préfectures - État-major