Chargé(e) du guichet unique - MAIRIE DE LINGOLSHEIM
Référence : O067240507000030
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LINGOLSHEIM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueillir, informer, orienter et accompagner le public dans un cadre
Traiter et instruire les demandes des usagers du guichet unique
Tenir à jour les registres d'Etat-Civil et procéder à leur rectification
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Délivrance des actes d'état civil et garantir leur authenticité
Accueillir et renseigner le public sur l'ensemble des démarches et procédures liées à l'Etat civil
Assurer la tenue administrative des registres d'état civil
Rédiger divers courriers
Délivrer des actes d'état civil et livret de famille,
Connaître la législation des signatures et certification des documents
Prendre les rendez-vous
Instruire les demandes d'actes en ligne - Comedec
Instruire des dossiers de mariage et de pacs
Procéder aux auditions préalables
Instruire les dossiers de baptême civil
Activités complémentaires (Mettre en avant la polyvalence du poste ou les fonctions secondaires)
Instruire les dossiers de recensement citoyen
Faire les inscriptions sur les listes électorales
Enregistrement des inhumations, exhumations, travaux et registres du cimetière, et des déclarations des opérateurs funéraires
Rédiger des mentions et des rectifications
Avis de naissance, naissance, reconnaissance, mentions état-civil
Profil recherché
Bonne connaissance du statut de la FPT
Connaissance de l'environnement institutionnel et réglementaire du fonctionnement des collectivités
Connaissance du cadre réglementaire dans le domaine de l'état civil et du funéraire
Sens du service public
Aptitude à canaliser son stress
Qualité relationnelles et rédactionnelles
Sens de l'organisation
Connaissance Apprécié du logiciel métier
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de l'environnement territorial, des compétences et du fonctionnement d'une collectivité
Information générale relative à l'état civil
Règles communes à la rédaction des actes d'état civil
Procédures administratives de délivrance des actes d'état civil
Savoir orienter les usagers
Connaissance du Progiciel de gestion de l'état civil, du funéraire et des élections (Logitud)
Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc)
À propos de l'offre
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Avantages liés à la collectivité :
Régime indemnitaire RIFSEEP, bénéficiaire du CNAS (nombreuses réductions sur des billetteries, chèques vacances, CESU ... ), participation de l'employeur à la protection sociale (risques Santé et Prévoyance), tarifs réduits (réseau médiathèques et piscines de l'Eurométropole, Maison des arts de LINGOLSHEIM), prime de fin d'année, accès au repas de restauration scolaire sur réservation, salle de restauration
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/06/2024
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
