Assistant(e) administratif pour secrétariat partagé
Référence : 2025-1864422
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction Générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature (DGALN)
- Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
La sous-direction de l'aménagement durable (AD) est chargée de concevoir, de mettre en oeuvre et d'évaluer les politiques que l'État développe en matière d'aménagement durable des villes et des territoires.
Placé.e directement sous le contrôle hiérarchique de de l'adjoint de la sous-directrice, vous contribuez au soutien de la fonction secrétariat de la sous-direction. Vous serez amené.e à participer à l'organisation des évènements de la sous-direction et à assurer l'intérim de la secrétaire de la sous-directrice et de ses adjoints et le cas échéant des autres assistantes de la sous-direction. Vous assurez également un appui à l'adjoint à la sous-directrice sur le suivi budgétaire (suivi des commandes, tenue du tableau de programmation, mise en forme des documents.)
Cette fonction secrétariat repose sur la coopération et le travail en équipe pour suppléer aux absences, notamment sur les périodes de congés d'été et de fin d'année. L'organisation de la fonction secrétariat pourra évoluer en fonction des priorités, ce qui pourra conduire à faire évoluer la répartition des tâches entre les assitants.es. Cette fonction est organisée sous la responsabilité de l'adjoint à la sous-directrice.
Dans ce cadre, vous assurez le secrétariat du bureau AD4 (qui comprend une cheffe de bureau, une adjointe et six chargés de mission (A/A+), ainsi qu'un appui aux bureaux AD2 (qui comprend un chef de bureau et son adjointe (A+), sept chargés de tutelle/mission (A), un gestionnaire (B), et un agent de service (C) et AD3 (qui comprend un chef de bureau, deux adjoints et cinq chargés de tutelles/mission (A/A+)).
Pour ces trois bureaux vous assurez le suivi du courrier, l'accueil téléphonique, le calage de réunions (fixation des RDV, réservation des salles, mise en place de visio, commande des accueils cafés), l'accueil de visiteurs, l'archivage et l'impression ponctuelle de dossiers, la tenue à jour du tableau de suivi des congés des chef. fes de bureaux et de leur adjoint es.
Pour l'accueil et les impressions de document vous pouvez vous appuyer sur l'agent de service du bureau AD2.
Profil recherché
- Appétence pour le travail en équipe : les échanges sont réguliers avec les agents des trois bureaux, les secrétariats des autres ministères et ceux des établissements sous tutelle des bureaux AD2, AD3 ;
- Connaissance du fonctionnement de l'administration
- Ponctualité pour l'accueil de visiteurs et pour l'organisation des évènements (séminaire, etc.)
- Rigueur et réactivité pour caler les calendriers et maintenir les agendas à jour (droit en écriture sur plusieurs agendas
- Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et excel) et de Mél (notamment gestion des agendas)
- Sens de l'organisation pour les événements de la sous-direction et la coordination des agendas pour les entretiens annuels, les réunions préparatoires aux conseils d'administrations.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nos missions
La DGALN élabore, anime et évalue les politiques de l’urbanisme, de l’aménagement, de la construction, du logement et de l’habitat, des paysages, de la protection des espèces et des espaces, de l’eau, et des substances minérales non énergétiques. Elle cherche à accélérer la mise en œuvre de l’aménagement durable des territoires à travers la maîtrise de l’étalement urbain, la simplification et la hiérarchisation des normes pour une meilleure lisibilité et efficience sur le terrain, ainsi que l’accompagnement et le suivi des territoires et des acteurs. Elle encourage les démarches d’innovation visant à garantir la sécurité et la résilience face aux risques naturels et climatiques, préserver la biodiversité et réduire l’impact environnemental et énergétique. Elle vise l’accès à tous à un parcours de logement adapté, par la transparence et l’accès à l’information et par la protection des usagers les plus fragiles. Elle veille au développement de l’approche paysagère comme outil d’aménagement préalable à la planification et à la protection des territoires d’exception. Dans un contexte où les ressources ne sont pas infinies, son action vise aussi à assurer la disponibilité et la qualité des ressources en eau, en bois et minérales pour les générations actuelles et futures. Elle a également à cœur de déployer des mesures permettant de réduire concrètement les pressions sur la biodiversité et de restaurer les écosystèmes dégradés.
La démarche de transformation que nous avons menée
Une démarche de transformation, baptisée DGALN Demain, a été engagée en 2020. Elle a poursuivi trois objectifs principaux : rechercher l’impact maximal dans la conduite des missions de la DGALN face aux défis majeurs des politiques publiques qui lui sont confiées et améliorer leur portage territorial ; redonner du sens au travail quotidien dans un cadre de travail serein et solidaire ; dégager des marges de manœuvre pour anticiper, innover et s’adapter à l’évolution des attentes des parties prenantes. Cette démarche a conduit à définir douze politiques publiques mises en œuvre (ci-après) et neuf principes d’action permettant à la DGALN de tenir ses différents rôles. Elle a également conduit à identifier, en co-construction avec les agents, le besoin de mettre en œuvre de nouvelles offres de service. La démarche s’est appuyée sur l’implication de l’ensemble de la communauté de travail et a été portée et pilotée par le collectif de direction.
Nos 12 politiques publiques
- Garantir la qualité de l’eau, un partage équilibré de ses usages, une gestion durable de la ressource et protéger et restaurer les écosystèmes aquatiques
- Contribuer à construire un cadre bâti et de vie de qualité, sain et sûr.
- Préserver ou restaurer l’équilibre des populations d’espèces, au moyen de leur protection ou de leur gestion et de la limitation des pressions.
- Garantir l’approvisionnement durable des activités humaines en ressources minérales et en bois.
- Préserver et promouvoir la qualité et la diversité des paysages.
- Améliorer la performance énergétique et environnementale des bâtiments.
- Contribuer à la transparence du secteur de l’immobilier.
- Garantir l’accès à un parcours de logement adapté.
- Garantir un aménagement durable et une cohésion des territoires.
- Maîtriser l’usage des territoires.
- Gérer et protéger les espaces naturels (terrestres, littoraux et marins).
- Protéger les milieux marins et littoraux face aux pressions exercées par les activités et les changements globaux.
À propos de l'offre
-
Florence DROUY, cheffe de bureau AD4 - tél. : 01 40 81 72 67
Florence.drouy@developpement-durable.gouv.fr
Isabelle MORITZ, Adjointe à la cheffe de bureau AD4 - tél. : 01 40 81 97 40
Isabelle.MORITZ@developpement-durable.gouv.fr -
Cotation du poste :
G2 (ou 1 si poste tenu par un titulaire dont l'ancienneté en qualité de fonctionnaire est d'au moins 13 ans quel que soit l'employeur public).
Le rythme de travail est lié à la vie des établissements publics sous tutelle des bureaux AD2 et AD3 ainsi qu'aux évènements organisés par le bureau AD4. Un pic d'activité est à anticiper entre janvier et mars afin de stabiliser le calendrier des réunions préparatoires aux Conseils d'administrations des établissements ainsi que celui des entretiens annuels avec les directrices et les directeurs généraux des EPA, EPF et EPFA ainsi que pour les quelques événements nationaux (une dizaine) au cours de l'année.
Le poste de travail est installé dans un bureau partagé (3 personnes) avec l'assistante de la sous-directrice de l'aménagement durable et un agent de service.
Des intérims sont organisés entre les différents secrétariats de la sous-direction afin d'assurer des permanences et de veiller à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée. Ils font l'objet d'une réunion pour partager les agendas et les tâches d'intérim en mode collaboratif.
Il possible de télétravailler selon le niveau d'autonomie sur le poste jusqu'à deux jours par semaine (avec un ordinateur portable, un écran format paysage et un téléphone mobile) et de bénéficier d'un temp partiel (80%). Mais, il pourra être demandé d'être obligatoirement présent lors de l'accueil des participants aux réunions ou événements nationaux. -
Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.
-
Vacant à partir du 01/09/2025
-
Assistante / Assistant de direction
