Assistant(e) Administratif (ve) - Mairie de FIRMINY
Référence : O042260325001022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Firminy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
(Regroupe l’ensemble des missions qui peuvent être confiées à l’agent en fonction du grade qu’il occupe)
Organisation et gestion des Archives Municipales : Collecte, traitement, conservation, communication et mise en valeur des documents produits par les services municipaux
Organisation des services d’accueil et d’orientation du public et assurer la promotion du fonds documentaire
Concevoir et mettre en œuvre des instruments de recherche des archives ainsi que la politique archivistique
Animation de réseau culturel et patrimonial local
L’agent est placé sous l’autorité du Responsable du service et du (si N+2) et du Directeur de Pôle
Collecte des fonds publics et privés
Organiser les relations avec les services versants
Elaborer des tableaux de gestion
Réaliser les opérations de versement et d’élimination réglementaire
Collecter des fonds d’archives d’origine privée : développer les relations avec les donateurs, connaître et suivre le marché privé, assurer la sécurité juridique des fonds collectés
Traitement et classement des fonds :
Elaborer et appliquer un plan de classement
Réaliser et contrôler l’indexation
Mise en place de l’archivage électronique
Résorber l’arriéré
Conservation des fonds :
Organiser et mettre en œuvre une politique de conservation préventive et curative
Organiser et mettre en œuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
Assurer le suivi des prêts pour des expositions
Communication des fonds d’archives au public
Organiser l’accueil des lecteurs
Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
Accompagner et guider les lecteurs dans leurs recherches
Répondre aux besoins de consultation des services versants
Valorisation et médiation des fonds d'archives :
Mettre en œuvre l’offre pédagogique et culturelle
Participer à la définition et à la mise en œuvre des plans de numérisation
Participer à la conception d’un site internet et assurer la diffusion et l’éditorialisation des données mises en ligne.
Missions secondaires :
Mise en œuvre et suivi administratif, juridique, commande publique,
Planification des besoins patrimoniaux en lien avec le service Patrimoine
Afin d’assurer la continuité de service, l’agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d’emplois.
Profil recherché
Formation : Master Métiers des Archives
Expériences professionnelles exigé : Expérience de 3 ans minimum dans la gestion d'archives publiques
Compétences :
Maîtrise du cadre légal des archives publiques, en particulier des archives de collectivités territoriales
Maîtrise des techniques d’archivage et normes professionnelles
Formats de numérisation
Connaissances en matière d’archivage électronique
Connaissances des procédures administratives
Maîtrise des logiciels métier et de bureautique
Capacités rédactionnelles
Méthodes de valorisation des archives : exposition, ateliers pédagogiques, etc…
Normes en matière d’expositions
Aptitudes et savoirs-être :
Sens de l’organisation, méthodologie
Sens des responsabilités et réactivité
Esprit de synthèse
Bonne expression orale et écrite
Esprit d’analyse
Capacité d’adaptation
Gestion des priorités
Esprit d’initiative
Capacité à gérer plusieurs missions de front
Disponibilité
Qualité relationnelle
Intérêt pour la recherche
Informations complémentaires si nécessaires : Permis de conduire B souhaité.
Télétravail : Oui ☐ou Non ☒ ; A raison de jour par semaine ☐ ou par forfait 25 jours par an ☐
Management : Oui ☒ ou Non ☐
Moyens matériels à disposition :
Si Télétravail : PC portable et téléphone portable fournis
Logement de fonction : Oui ☐ ou Non ☒
Risques et Contraintes du poste :
(Exemple : astreinte hivernale, travail de nuit/Contraintes posturales, gestes répétés/Risques électrique…)
Conditions générales :
- Déplacements fréquents
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service public
- Pics d’activité liés à l’organisation d’évènements et de manifestations culturelles
- Permanences administratives
Facteur de pénibilité :
Contraintes techniques de pénibilité et de sécurité liées à la gestion de sites (port de charges lourdes fréquentes – locaux dispersés…)
À propos de l'offre
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Envoyer CV+LM à ressources.humaines@ville-firminy.fr
ou
Sur le site de la ville de Firminy ==+ contact
ou
Par courrier à Mairie de Firminy - Place du Breuil - 42700 Firminy -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
