ASSISTANT.E ADMINISTRATIF. VE
Référence : 2023-1331914
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP-FCIP de Créteil
GIP-FCIP de l'académie de Créteil - Localisation : 12 Rue Georges Enesco 94000 Créteil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Encadrement : ☐oui ☒non
Missions et activités principales :
Dans le cadre de sa mission, l’assistant(e) administratif(ve) est amené(e) à intervenir plus spécifiquement dans les activités suivantes :
Administration et Gestion :
- Assure l’accueil physique et téléphonique et contribue au bon déroulement des activités du CFA.
- Accueille, informe et oriente le public
- Communique efficacement avec les différents partenaires et acteurs du CFA et du GIP FCIP
- Assure le suivi des présences et absences des apprentis
Logistique
- Préparer et réceptionner les commandes
- .Participer à l’organisation des réunions et séminaires internes
- .Gérer les stocks de consommables
Qualité
. S’informer sur la démarche qualité et mettre en œuvre les actions de son ressort
. Utiliser les documents qualité du GIP FCIP (contrats de formation individuel, attestations, etc.)
Relations avec les autres services
. Interaction avec l’ensemble des services du GIP FCIP (services de Gestion, services RH, DAVA, CFA, etc.)
Profil recherché
Bac minimum / bac + 2
Expérience professionnelle minimum d’un an dans des fonctions d’accueil / administratives
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, …) ;
Sens de la rigueur et de l'organisation,
Discrétion et loyauté envers l'institution et la direction
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
carole.florestano2@ac-creteil.fr
Qui sommes-nous ?
Description du GIP FCIP de l’académie de Créteil :
Labellisé Eduform, il est en charge du développement de la formation tout au long de la vie. Pour ce faire, il exerce notamment :
- des fonctions supports pour le compte du réseau des GRETA et de ses membres ;
- des activités et prestations spécifiques : validation des acquis, conseils en formation, prestations de services vis à vis des entreprises et des organisations ainsi que pour toute structure de l’éducation nationale, formation professionnelle des jeunes sous contrat de travail, gestion administrative et financière du centre académique de formation des apprentis ;
- des fonctions de coordination dans le cadre de projets de la région académique d’Ile-de-France.
Effectifs du GIP FCIP : 120 ETP et 600 agents exerçant à titre temporaire
Descriptif du service
Description des missions du service d’affectation :
CFA : Au sein du GIP-FCIP, le Centre de Formation d’Apprentis (CFA) académique forme 1800 apprentis chaque année sur des formations diplômantes et titres professionnels. Ouvert en 2006Il comporte 54 unités de formation en apprentissage (UFA) réparties sur les 3 départements de l’académie de Créteil (77, 93, 94).
Le CFA académique dispose d’une offre de formations diversifiée dans différentes filières telles que l’hôtellerie, la restauration, le bâtiment, le sanitaire et social, la maintenance industrielle, le tertiaire administratif et financier…
À propos de l'offre
-
Télétravail possible : Non
Mobilité : NON
Congés : 45 jours dont obligatoirement les périodes de fermeture du rectorat
-
Vacant à partir du 07/09/2023
-
Assistante / Assistant de direction
D'autres offres pourraient vous intéresser
-
Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
ADJOINT CHEF DIVISION IMPRESSION REPROGRAPHIE FINANCES