Assistant(e) administratif/administrative - SDIS de Vaucluse
Référence : O084260825000426
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Apt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Service Départemental d'Incendie et de Secours de Vaucluse (SDIS 84), établissement public autonome, participe à la politique de Sécurité Civile et assure la sécurité de près de 560 000 vauclusiens.
Un poste d'assistant(e) administratif/administrative au centre de secours d'Apt est à pourvoir en qualité de contractuel remplaçant.
Placé sous la responsabilité du chef de centre d’incendie et de secours d’Apt, l’agent assure le recueil et le traitement des informations nécessaires au fonctionnement des différents services.
Missions principales :
• Assurer le secrétariat et l’accueil : travaux de bureautique, gestion du courrier, tri des informations, classement, archivage et accueil physique/téléphonique du public
• Gérer le suivi RH : gestion des plannings médicaux et suivi des arrêts de travail en lien direct avec le SDIS
• Piloter la gestion financière et technique : suivi et exécution du budget de la structure, saisie et mise à jour des rapports de prévision opérationnelle via le logiciel métier WebPrev
Autres missions :
• Seconder l’assistante de la compagnie et la remplacer lors de ses absences pour assurer la continuité de service
Profil recherché
Profil :
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Excellente expression écrite et orale
• Capacité d'adaptation rapide aux logiciels internes
• Expérience sur un poste de secrétaire polyvalent(e)
• Rigueur, autonomie, sens des responsabilités et respect de la discrétion professionnelle (secret professionnel)
Qui sommes-nous ?
Un service départemental d’incendie et de secours (SDIS) est un établissement public administratif chargé de l’organisation des secours d’urgence et de la lutte contre les incendies à l’échelle d’un département. Bien qu’il travaille en étroite collaboration avec la Préfecture pour la gestion des crises, il s’agit d’une structure autonome dotée de la personnalité morale et d’un budget propre, principalement financé par le Département et les communes (ou EPCI), et dispose de ses agents et de ses équipements. C’est l’acteur central de la sécurité civile sur le territoire : il assure la protection des personnes, des biens et de l’environnement face aux accidents, aux sinistres et aux catastrophes.
L’organisation du SDIS repose sur une gouvernance partagée. Il est administré par un Conseil d’Administration, composé majoritairement d’élus du Département et des communes, et est présidé par un élu (souvent le Président du Conseil départemental). Le Préfet (ou parfois le Maire) exerce l’autorité opérationnelle pour l’emploi des moyens de secours lors des interventions, tandis que le Directeur départemental des services d’incendie et de secours (DDSIS) assure la direction opérationnelle et administrative du service.
Les compétences d’un SDIS sont régies par des missions d’urgence et de prévention. Son champ d’intervention est vaste et exige une réactivité permanente :
- Le Secours d’Urgence aux Personnes (SUAP) : c’est la mission la plus fréquente, consistant à porter secours aux victimes d’accidents de la route, d’accidents domestiques ou de malaises.
- La lutte contre les incendies : qu’il s’agisse de feux urbains, industriels ou de feux de forêts, le SDIS déploie des moyens techniques spécialisés pour éteindre les sinistres.
- La prévention et la prévision : le SDIS conseille les autorités et vérifie la conformité des établissements recevant du public (ERP). Il analyse les risques du territoire pour anticiper les interventions (inondations, risques chimiques, etc.).
- Les Opérations de Sauvetage Spécifiques : Recherche en décombres, sauvetage aquatique ou interventions en milieu périlleux.
- Le SDIS joue également un rôle essentiel en matière de prévention, à travers le contrôle des établissements recevant du public, l’information des populations et la préparation aux situations de crise.
Les SDIS s’appuient sur un maillage territorial dense de Centres d’incendie et de secours, permettant une intervention rapide sur l’ensemble du département. Ils regroupent des sapeurs-pompiers professionnels (SPP), des sapeurs-pompiers volontaires (SPV) et des personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS). Ces derniers sont indispensables au fonctionnement de la structure : mécaniciens engins, techniciens informatiques, gestionnaires RH, logisticiens ou médecins. C’est un environnement professionnel unique, tourné vers l’action et le service public de l’urgence, offrant la satisfaction de contribuer concrètement à la sécurité et à la sérénité des citoyens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Informations complémentaires :
• Rémunération statutaire et régime indemnitaire applicable au statut des contractuels
• Lieu de travail : Centre de secours d’Apt
• Horaires de travail : 39 h hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT (ou 35h)
Les candidatures accompagnées d’un curriculum vitae devront être adressées par mail à recrutements@sdis84.fr à l'attention de :
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS de Vaucluse
Groupement des Ressources Humaines
Esplanade de l’Armée d’Afrique – CS 40019
84918 AVIGNON CEDEX 9
L’entretien de recrutement est prévu le 18 septembre 2026
Pour tout renseignement complémentaire, les candidats peuvent s’adresser au :
Capitaine Julien GOMBERT, chef du CS APT au 04.90.81.70.20
ou au Lieutenant Hors Classe Thierry GEFFROY, adjoint au chef de centre du CS APT au 04.90.81.70.22 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
