ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.IVE - COM CNES DES BARONNIES EN DROME PROVENCALE
Référence : O026260210000691
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nyons
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche une assistante administrative pour son équipe des Services Techniques. Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous accompagnerez les différents services (voirie, bâtiment, SPANC, collecte des ordures ménagères, …) dans leurs tâches administratives.
A ce titre vos missions principales seront les suivantes :
- Réception des appels téléphoniques, mails et prise de rendez-vous de la DST ;
- Assurer la prise en charge et le suivi des demandes d’interventions (E-ATAL) ;
- Répondre aux demandes des usagers, services, prestataires, bureaux d’études, partenaires … ;
- Demande de devis et relances fournisseurs ;
- Assurer le suivi des bons de commande : signature devis / contrat,;
- Mission comptable : établissements de bons de commandes (comprenant recherche code analytique, compte comptable…) ;
- Gestion des virements de crédits en lien avec le service finance ;
- Rédaction de courriers, documents et actes administratifs (décisions, rapports, délibérations) ;
- Gérer la planification et l’organisation des réunions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion via le logiciel EUDONET ;
- Gestion administrative de l’envoi des courriers et dossiers SPANC ;
- Gérer les agendas partagés, parc automobile, carte de carburant ;
- Mettre en forme des procédures internes, des notes d’informations gérer les plannings ;
- Utilisation des Logiciels : Berger Levrault, EZGED, Atal, e-Atal, EUDONET,;
- Archivage / Classement des documents suivant procédure interne
Profil recherché
Profil : BTS secrétariat de direction ou formation et/ou expérience équivalente d’au moins trois ans / Maîtrise du pack office / Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait un plus / Rigueur / Sens de l’organisation / Autonomie / Anticipation / Discrétion.
Rémunération : conditions statutaires + régime indemnitaire + CNAS.
Siège social : Nyons
À propos de l'offre
-
Merci d’adresser votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation manuscrite et votre dernier arrêté de situation administrative pour les agents titulaires de la FP avant le 15 mars 2026 par courrier à Monsieur le Président de la Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale – ZA les Laurons - 170 rue Ferdinand Fert - 26110 NYONS OU par mail au service Ressources Humaines : m.huet@cc-bdp.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
