Assistant(e) administratif(ive) - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260401000687
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du responsable du service recrutement, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Diffuser les annonces d’offres d’emploi : mise en forme et en ligne des annonces ;
- Déclarer les nouveaux postes vacants auprès du CDG ;
- Recevoir, réorienter les appels téléphoniques ou traiter les demandes de renseignements ;
- Préparer et organiser les jurys d’entretien ;
- Créer et constituer les dossiers administratifs : faire la demande d’extrait de casier judiciaire et la
déclaration préalable à l’embauche ;
- Réceptionner les pièces administratives demandées aux nouveaux recrutés ;
- Assurer l’accueil physique des nouveaux arrivants en vue de constituer leur dossier administratif et le
transmettre au service carrière / paie pour la création du dossier agent ;
- Définir avec les services les modalités d’accueil (date effective de prise de poste…) ;
- Convoquer les agents pour venir signer les arrêtés et en assurer le suivi ;
- Rédiger les courriers de recrutements, mise en signature et suivi des parapheurs, envoi des courriers
aux candidats retenus et non retenus ;
- Gérer et mettre à jour la CVthèque ;
- Archivage des dossiers de recrutement ;
- Alimenter les différents tableaux de suivi liés au recrutement.
Profil recherché
- Maitrise des outils informatiques ;
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Droit de réserves et confidentialité des informations ;
- Sens de l’organisation ;
- Avoir le sens des priorités ;
- Intérêt prononcé pour le sens du service public ;
- Capacité relationnelle : capacité d’écoute et de communication, diplomatie
- Capacité d’adaptation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Esprit d’équipe,
- Disponibilité ;
- Bonne présentation
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/06/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
