Assistant(e) Administratif(ive) du groupement des Systèmes d'Information et de Communication
Référence : O040260226001133
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
- Localisation : Mont-de-Marsan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d’Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d’établissement, il participe à la gestion administrative et technique du groupement des Systèmes d’Information et de Communication en assurant le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement, le suivi des dossiers administratifs, l’accueil et le secrétariat du groupement, ainsi qu’un appui administratif aux chefs de service dans la gestion quotidienne de leurs activités.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du groupement des Systèmes d’Information et de Communication,
- Assurer le secrétariat du groupement et le suivi administratif des activités,
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes et comptes rendus,
- Assurer la gestion, le classement et l’archivage des dossiers administratifs et techniques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du groupement,
- Participer au suivi administratif des demandes d’intervention et des opérations techniques,
- Assurer le suivi administratif des commandes, des devis et des factures en lien avec les services compétents,
- Assurer le suivi administratif des contrats et des marchés publics,
- Participer au suivi budgétaire du groupement,
- Assurer l’interface administrative avec les services du SDIS, les centres d’incendie et de secours et les prestataires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du groupement.
Profil recherché
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie),
- Capacité d’organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers,
- Qualités rédactionnelles et sens de la discrétion professionnelle,
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public,
- Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes,
- Une connaissance des applicatifs métiers ISILOG, EKSAE Finances et AGATT serait appréciée,
- Une connaissance de l’environnement des collectivités territoriales ou des SDIS serait appréciée.
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, 3 derniers comptes-rendus des entretiens professionnels et dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires) devront être adressées à l’attention de
Monsieur le Président du Conseil d’Administration du SDIS des Landes
Rocade rond-point de Saint-Avit
BP 42
40001 MONT-DE-MARSAN Cédex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
