Assistant(e) administratif(ive) formation
Référence : 2026-2190679
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS Auvergne-Rhône-Alpes
La mission se déroulera au CREPS Auvergne Rhône Alpes Vallon Pont d'Arc.Voiron.Lyon, sur le site de Vallon Pont d'Arc - Localisation : Vallon Pont d'Arc - Ardèche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération selon expertise € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Rémunération fonctionnaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Assurer la gestion et le suivi des outils de signature électronique SoWeSign (émargement des stagiaires) et OODRIVE (documents internes et externes) :
· Expertise sur les logiciels et outils informatiques concernés
· Formation des agents à l’utilisation de ces outils
· Suivi de l’évolution des outils
· Lien avec les gestionnaires des logiciels
2- Assurer la coordination administrative des formations au CPJEPS « Animateur de vie quotidienne », DEJEPS « Canyonisme » et sa préparation :
· Suivi des stagiaires en formation
· Préparation des entrées en formation
· Suivi des prises en charge financières
· Suivi de la gestion des salles de formation
· Appui aux formateurs responsables pédagogiques
· Mise en forme et diffusion des calendriers
· Préparation des dossiers d’habilitation des formations
· Préparation et envoi de courrier
· Reporting administratif et suivi des enquêtes
Soutien aux collègues du service en tant que de besoin
Poste à temps complet
Profil recherché
Savoirs :
Connaissances des formations de la filière JEPS
Savoir-faire :
Utiliser les outils bureautiques
Faire preuve de sens de l’organisation
Hiérarchiser ses tâches
Utilisation des outils collaboratifs
Utilisation de logiciels métier
Savoir-être :
Avoir un bon relationnel
Être autonome et disponible
Avoir le sens de l’initiative
Être rigoureux
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- grh@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr
- carole.labrange@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le centre de ressource, d’expertise et de performance sportive (CREPS) est un établissement public local de formation dans le domaine du sport de la jeunesse et de l’éducation populaire, dont la gouvernance est partagée entre le Ministère des Sports et la Région Auvergne Rhône-Alpes. Il assure des activités de niveau national et régional avec l’accompagnement des sportifs de haut niveau et régionaux, les formations professionnelles des métiers du sports et l’accueil des stages sportifs divers.
Le CREPS Rhône-Alpes est implanté sur 3 sites : Lyon, Voiron, et Vallon Pont d’Arc. 77 agents sont répartis entre les 3 sites.
Descriptif du service
Service formation
23 cadres A dont 2 responsables de département
9 assistantes administratives (1 cadre B + 7 cadres C)
1 conseillère sociale
Mission du service :
· Elaboration du programme des formations de l’établissement au regard des besoins professionnels sur le territoire.
· Suivi administratif, pédagogique et financier des formations.
À propos de l'offre
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Personne à contacter : Carole Labrange, Responsable du service ressources humaines
grh@creps-rhonealpes.sports.gouv.fr - 06 80 59 81 86
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Lieu de rattachement administratif d’exercice : Vallon Pont d'Arc
Néanmoins la personne recrutée peut avoir vocation à se déplacer sur la Région Auvergne Rhône Alpes.
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Article L 332-2 du Code Général de la Fonction Publique
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Vacant à partir du 16/02/2026
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Secrétaire