Assistant.e administratif.ive
Référence : 2026-2360341
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : DRPI - 10 rue BIAS à NANTES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 22K à 25K bruts annuels € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.La secrétaire administratif. ive sera en charge de gérer les dossiers d’inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Activités principales :
Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances
- Contrôler les dossiers des doctorants
- Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier
- Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop long
- Mettre à signer les dossiers à l’établissement
- Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver
- Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant
Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d’écoles doctorales
- Mise en qualité des données des dossiers ;
- Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.
Consultez la fiche de poste sur le site de Nantes Université via ce lien : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-drpi
Profil recherché
· Catégorie C, Contractuel·le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.
Comprise : 1517,72€ nets/ mensuels (1889,36€ bruts) [0 à 10 ans expérience] et 1682,31€ nets/ mensuels (2093,22€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaître la structuration de l'Université et en particulier de la recherche : laboratoires, structures, écoles doctorales, composantes
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Informer et rendre compte
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les logiciels de gestion du domaine, les logiciels de bureautique
- Planifier son activité
- Travailler en équipe
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
Savoir-être :
- Sens de l'autonomie
- Sens de la relation
- Rigueur, anticipation, organisation
- Capacité de travail en équipe
- Sens de la confidentialité
Langues
- Français Maîtrise
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
À propos de l'offre
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Limite de réception des candidatures : 21/08/2026
Commission de recrutement : 03/09/2026
Prise de fonctions : 14/09/2026Contacts : Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste.
Gaëlle RODRIGUEZ (Responsable du Service de la Recherche et des Etudes Doctorales) ou Delphine LANDRON (Responsable des écoles doctorales) : sred@univ-nantes.frEnvoyez votre CV + lettre de motivation exclusivement par mail à recrutement-DRPI-163490@emploi.beetween.com
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Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Bureau partagé
· Travail en équipe
· Luminosité (éclairage artificiel, absence de stores aux fenêtres)
Rythme de travail :
· Horaires fixes ou variables
· Pic d’activité (rentrée universitaire)
· Contraintes calendaires
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler debout / Travailler assis
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Vacant à partir du 14/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
