Assistant(e) administratif(ive)
Référence : MENJ-13-2026-47438
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Poitiers
- Localisation : Rectorat de l'académie de Poitiers 22, Rue Guillaume VII le troubadour 86000 POITIERS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon le cadre de gestion des personnels contractuels de l'académie + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre d’un besoin ponctuel de renfort, les services de gestion du Rectorat de Poitiers recrutent 3 agents administratifs chargés d’apporter un appui aux activités de gestion des ressources humaines et de gestion administrative.
Les personnes recrutées contribueront à la réalisation de tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et à la préparation et au suivi des différents dossiers RH.
Cette mission pourra être adaptée en fonction de l’activité du service et des priorités identifiées au cours de la période de renfort.
Activités principales
L’agent pourra notamment être chargé des missions suivantes :
- assurer la mise à jour et le suivi de tableaux de gestion et de bases de données ;
- procéder à la saisie et à la mise en forme de données administratives ;
- participer au classement, à l’archivage et à la dématérialisation des dossiers ;
- contribuer à la préparation et au suivi de dossiers individuels d’agents ;
- effectuer des opérations de contrôle et de vérification des informations administratives ;
- participer à la mise à jour des outils de suivi du bureau ;
- contribuer à la préparation de courriers, courriels et documents administratifs ;
- assurer, le cas échéant, le suivi des échéances et des relances auprès des différents interlocuteurs ;
- apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires RH et/ ou aux chefs de bureau en fonction des besoins du service.
Profil recherché
Savoirs :
- connaissances générales en gestion administrative ;
- connaissance de l’environnement administratif appréciée.
Savoir-faire :
- maîtriser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- savoir renseigner et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- être en capacité de rechercher, vérifier et exploiter des informations ;
- respecter les consignes et les procédures ;
- savoir organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir-être :
- rigueur et méthode ;
- discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées ;
- capacité à travailler en équipe ;
- sens de l'organisation ;
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie de Poitiers compte 29 000 personnels qui se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300 000 élèves de la maternelle au post-bac. Elle est engagée dans une dynamique de progrès social et d’innovation et vise prioritairement à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d’éducation de l’académie de Poitiers poursuit également l’objectif de participer aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux attractifs. Son projet académique repose sur quatre grandes priorités : l’égalité des chances, les valeurs de la République, le numérique au service des apprentissages et le développement professionnel de tous ses personnels.
À propos de l'offre
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les 3 postes sont vacants et le contrat se terminera le 30 novembre 2026. Les entretiens sont prévus aux alentours du 1er octobre pour une prise de poste dès que possible.
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Assistante / Assistant de direction
