ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE
Référence : O060260120000881
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Neuilly-en-Thelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Renfort administratif au sein du secrétariat général
Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat général, vos missions consistent à accueillir, orienter et renseigner le public ; recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Accueil physique et téléphonique (standard)
Traitement du courrier entrant (enregistrement, scan, renommage et distribution dans les différents services) et sortant (affranchissement) – dont relève du courrier (boite aux lettres)
Gestion de la boite mail
Relevé de la machine à affranchir
Secrétariat général (frappe de courriers et mise en forme de documents pour le compte de plusieurs services)
Réservation des salles de réunions
Gestion du stock et commandes des fournitures administratives
Transmission des actes dématérialisés (arrêtés, décisions…) et pièces annexes au contrôle de légalité
En tant que de besoin, secrétariat de la direction générale.
Affichage divers
Profil recherché
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative)
Expérience sur un poste administratif souhaitée
Maitrise parfaite de l’orthographe exigée
Maîtrise des techniques de secrétariat
Maîtrise des règles de l'accueil téléphonique et physique
Maitrise des outils informatiques exigée : traitement de texte / publipostage / excel / gestion boite mail outlook
Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels, etc) ;
Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales
Maitrise de la gestion des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou de priorité
S’exprimer clairement et reformuler les demandes
Capacité d'autonomie et d'initiative dans la gestion des tâches
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision
Qui sommes-nous ?
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²
La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.
Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o060260120000881-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur". -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 21/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
