Assistant(e) administratif(ve) - COMMUNAUTE INTERCOMMUNALE REUNION EST
Référence : O974260223000047
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Benoît
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistante administrative a pour objectif de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et les besoins du service. Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire.
• Assurer le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Participer au secrétariat de la structure de gestion administrative
• Assister le secrétariat de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Gérer les conventions partenariales
• Envoi des factures des différentes actions pour paiement à la comptabilité
• Assurer l’archivage des documents
• Gérer les prises de RDV
• Assurer le soutien administratif de la DGA Attractivité et Rayonnement du Territoire
• Participer au suivi administratif et financier du service
Profil recherché
Compétences techniques
• Maîtrise de l’outil informatique et technique de secrétariat
• Connaissances des applications et/ou logiciels métiers (GED, i-parapheur, i-délib...)
• Maîtriser l’outil informatique et notamment l’utilisation de tableurs
• Savoir faire du reporting, rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
• Organiser les déplacements du cadre
Aptitudes/compétences relationnelle
• Réactivité
• Rigueur et organisation
• Autonomie et adaptabilité
• Discrétion
• Qualités rédactionnelles avérées
• Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
• Capacité à travailler en équipe
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser Curriculum Vitae et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Président de la CIREST
*UNIQUEMENT PAR MAIL* - à l'adresse mail suivante : recrutement@cirest.fr
Veuillez préciser obligatoirement dans l'objet de la lettre de motivation l'intitulé du poste précité et la référence de l'offre
d'emploi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
