Assistant.e administratif.ve - COMMUNE DE CILAOS
Référence : O974260204000349
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cilaos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable des services techniques, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ; Suite les dossiers administratifs et techniques ; Gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ; Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou du service
Gérer les rendez-vous
Élaborer les plannings
Accueillir physiquement des publics (renseigner, orienter, relayer)
Gérer des appels téléphoniques
Prendre des notes (message, réunion, ...)
Participer aux diverses réunions et élaborer les comptes-rendus
Suivre des réponses aux courriers et classement
Enregistrer ou saisir des données informatiques
Trier, classer et archiver des documents
Rechercher et diffuser des informations selon différents canaux et en appliquant les règles de confidentialité
Utiliser des logiciels
Profil recherché
Fonctionnement des services de la collectivité
Techniques de secrétariat
Bon niveau rédactionnel
Qualités relationnelles
Communication
Capacité d'observation, d'adaptation et de discrétion
Esprit d'initiative et autonomie
Disponibilité
Diplomatie
Rigueur
Organisation, méthodologie
Réactivité
Passion du travail
À propos de l'offre
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Vos candidatures, comportant obligatoirement un CV, une lettre de motivation l’intitulé du poste ainsi que la référence de l’offre devront être transmises de préférence par mail à personnel@ville-cilaos.fr, ou par voie postale à la : Ville de Cilaos, 66 rue du Père Boiteau 97413 CILAOS dans les délais impartis. ATTENTION : nous prendrons en considération les candidatures qui nous parviennent dans les délais du présent appel à candidature. Du fait de l’acheminement par voie postale, merci de prendre vos dispositions pour que votre candidature soit reçue avant la date limite.
Aucune communication téléphonique liée à cette offre ne sera prise en considération. Tous renseignements devant être demandés par mail à l'adresse précitée.
Emploi à temps complet accessible par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou par voie contractuelle sur le fondement de l’article 3-3-2° de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984. Les fonctionnaires titulaires devront joindre à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative obligatoirement et/ou tout autre document permettant de connaitre leur position administrative en cours. Les lauréats de concours devront joindre obligatoirement leur justificatif de réussite au concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
