Assistant.e administratif.ve - COMMUNE DE LE PORT
Référence : O974260217000760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Le Port
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer l’accueil, le secrétariat, le suivi et le traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement administratif
de la direction. Apporter un soutien quotidien à la hiérarchie en effectuant les tâches administratives et financières
d’exécution et de gestion courante dans le domaine de l’activité des services .
Activités principales :
- Gestion du standard : recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Accueil physique des usagers : renseigner et/ou transmettre la demande aux responsable concernés
- Enregistrement du courrier départ/arrivé, transmission aux services, envoi des courriers, diffusion de l’information
générale (note, information COS…) et des demandes des écoles
- Travaux de bureautique : saisie et mise en forme des documents informatiques (courriers, tableaux, plannings, fiches
descriptives rapports, note, consultation…) pour les 3 services de la DE
- Réalisation de plan d’irrigation, des espaces verts et du SIG
- Gestion du patrimoine plan irrigation/espace verts
- Gestion des stocks du patrimoine arboré de la pépinière
- Gestion et suivi des stocks matériel, pépinière, magasin etc… (entrée, sortie, inventaire)
- Gestion et suivi de manifestation diverses (JPO, APIDays, Concours Jardin & Balcon Fleuris…)
- Suivi du tableau de bord des demandes d’intervention (administrés, services communaux, associations…)
Activités secondaires :
- Suivi du tableau de bord des constats amiables d’accidents
- Accompagnement à l’utilisation de l’outil information de plusieurs agents de la DE
- Suivi des demandes et de remplacement des plantes de bureaux des différents services communaux
- Suivi du calendrier des réservations de la salle de réunion
- Suivi et classement des courriers arrivés et départs
Profil recherché
Savoirs /Savoir-faire :
Compétences techniques :
- Maitrise des techniques de secrétariat
- Bonne communication
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Bonne connaissance des procédures administratives
- Connaissance du logiciel de plan (Cadwork)
Savoir-être :
Comportement, attitudes, qualités humaines, compétences relationnelles, managériales :
- Esprit d’équipe
- Autonomie, organisation et rigueur
- Polyvalence
- Sens de l’écoute, ténacité
- Capacité
- Qualités relationnelles
À propos de l'offre
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lettre de motivation et CV par mail
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
