Assistant.e administratif.ve - Gestion des moyens humains des collèges
Référence : O049260402001135
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Angers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Nous recherchons un·e Assistant·e Administratif·ve pour accompagner la gestion des personnels techniques des collèges (PTC) et répondre aux besoins administratifs des 48 collèges du Département.
Sous la responsabilité de la Responsable de l'Unité Gestion des Personnels Techniques des Collèges, vous serez au coeur des processus de recrutement, de suivi et d'accompagnement des agents.
Gestion des recrutements et des contrats des personnels techniques des collèges :
Gérer les candidatures des non-titulaires via E Candidate : procédure de recrutement, participation aux jurys et suivi des dossiers.
Administrer les contrats aidés et les apprentis : procédure de recrutement, jurys, suivi des dossiers.
Participer à la campagne de mobilité des PTC : organisation et participation aux jurys.
Suivi administratif des agents :
Suivre les évaluations des non-titulaires et veiller à leur bon déroulement.
Appuyer la gestion Incovar (remplacements, planning, suivi CET, ASA, accompagnement des secrétaires généraux).
Gérer les frais de déplacement des agents.
Gestion des marchés publics et partenariats :
Appuyer l'administration des marchés publics (EPI, matériels et équipements) en collaboration avec les collèges, autres directions et partenaires extérieurs.
Assurer les relations partenariales avec les collèges et les autres collectivités.
Accueil, communication et organisation :
Accueillir et répondre au téléphone, traiter le courrier et gérer la Gestion Électronique de Courrier (GEC) pour le service.
Rédiger et mettre en oeuvre des documents (courriers, tableaux de suivi).
Classer et archiver les documents, notamment la newsletter « En équipe ».
Activités secondaires :
Participer à des rendez-vous avec les PTC.
Assurer le suivi des avantages en nature et des grèves.
Profil recherché
Le·a candidat·e doit maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), l'intranet, la messagerie, Internet, ainsi que les logiciels spécifiques : Incovar, E Sedit, Gestos et E Candidate.
Sur le plan des compétences pratiques, il·elle doit :
Prioriser les demandes en fonction de l'urgence.
Organiser son travail avec rigueur et méthode.
Prendre des initiatives, anticiper et être réactif·ve.
S'adapter à l'environnement de travail et à ses évolutions.
Partager l'information et favoriser les échanges autour de ses missions.
Enfin, le·a candidat·e doit faire preuve :
D'écoute et de disponibilité.
D'une qualité d'accueil et de discrétion, en respectant la confidentialité des informations.
D'un intérêt pour le travail en équipe, la polyvalence et la solidarité du service public.
D'un sens aigu du service public et de l'accompagnement des agents.
Qui sommes-nous ?
Département d'environ 815 000 habitants au coeur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une centralité, Angers, très attractive et toujours classée parmi les villes où il fait très bon vivre.
Environ 2 800 agents territoriaux, assurent des missions de service public pour le Département de Maine-et-Loire. Ils oeuvrent chaque jour à la mise en place de la politique décidée par les conseillers départementaux.
Les métiers exercés par les agents du Département sont très variés et parfois peu connus. Quelques exemples :
Pour les solidarités : médecins, puéricultrices, sages-femmes, assistantes sociales, éducateurs
Pour le territoire : archéologues, cuisiniers, agents de maintenance et d'entretien, jardiniers, dessinateurs, techniciens
L Hôtel du Département, situé au 48B boulevard Foch à Angers, héberge la majorité des services administratifs.
8 Maisons des solidarités et 3 Maisons du Département dispersées sur tout le département permettent d'offrir un service de proximité aux habitants.
4 Agences techniques départementales regroupent le personnel, le matériel et les équipements des services techniques, en particulier celui des routes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, rendez-vous sur notre site Internet via le lien présent sur cette annonce.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
