Assistant(e) Administratif(ve) - Service Evènementiel - TROUVILLE SUR MER
Référence : O014260519000321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Trouville-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Station balnéaire de la côte fleurie, à deux heures de Paris, TROUVILLE-SUR-MER doit sa réputation au charme de son port de pêche et à la beauté de sa longue plage de sable fin.
Commune de 4.671 habitants, surclassée 20 à 40.000, elle recrute un (e) assistant(e) administratif(ve) au sein du service Evènementiel.
L'assistant(e) administratif(ve) du service Evènementiel aura pour mission :
Coordonner l'agenda des évènements en lien avec les différents services concernés.
Seconder la responsable du service évènementiel lors des événements en veillant au bon déroulement des inaugurations, signatures de conventions, conférences, cérémonies, animations de stand…
Participer à l'élaboration des cahiers des charges
S'assurer de la bonne coordination des services impliqués dans les évènements
Assurer la gestion courante du service : courriers, debucy, contrats des groupes musicaux, bons de commande, arrêtés municipaux
Saisie et mise à jour des fiches techniques des évènements complexes
Réalisation des fiches de sortie (chiffrage dédié aux besoins d’un évènement)
Saisie du planning de l’équipe
En l’absence de la responsable, s’assurer que les évènements soient conformes aux demandes des organisateurs
Profil recherché
Savoir Faire
• Formation administrative
• Expérience souhaitée en organisation d’évènements
• Maîtrise des outils de bureautique
• Maîtrise de l’expression orale et écrite
Savoir Etre
• Bon relationnel
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
• Aisance rédactionnelle
• Capacité d’adaptation
• Aptitude au travail transversal
À propos de l'offre
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Titres restaurant
Participation mutuelle et prévoyance
CNAS
Prime de fin d'année
Forfait mobilités durables
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
