Assistant(e) administratif(ve) - VAUX LE PENIL
Référence : O077261022000086
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaux-le-Pénil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique directe de la Directrice générale des services et en lien fonctionnel avec le maire et le directeur de cabinet, l’agent assure l’organisation quotidienne de l’activité du maire. Il anticipe les échéances, prépare les dossiers des rendez-vous et interventions, et contribue à l’organisation du protocole et des événements.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077261022000086-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
L’agent organise son travail, rassemble les informations, effectue les relances et propose les ajustements nécessaires dans le cadre des consignes reçues. Il rend compte à la DGS, son supérieur hiérarchique direct, et l’alerte sur les difficultés nécessitant un arbitrage administratif. Il informe le directeur de cabinet des urgences, retards ou difficultés affectant l’activité du maire.
Les priorités sensibles, les prises de position, les réponses engageant le maire et les engagements pris auprès des interlocuteurs sont soumis à validation. L’agent assure la coordination du suivi dans le respect des responsabilités des services et des circuits hiérarchiques.
Savoir :
Fonctionnement d’une collectivité territoriale, rôles respectifs des élus et des services, usages protocolaires, rédaction administrative et principes de confidentialité.
Savoir-faire :
Gestion d’un agenda ; anticipation et hiérarchisation des tâches ; préparation de dossiers de synthèse ; rédaction soignée ; élaboration et suivi de tableaux de bord ; maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d’environnement numérique de travail partagé.
Maîtrise de l’environnement Microsoft Office, très bonne maitrise des fonctionnalités d’Outlook.
Qualités professionnelles : rigueur, fiabilité, anticipation, réactivité, sens du service public, discrétion, discernement, écoute, diplomatie.
Cadre d’emplois des adjoints administratifs ou des rédacteurs territoriaux (Catégorie C ou B) – filière administrative
Cotation RIFSEEP : C2 ou B3
NBI : aucune
Temps de travail : 36h30 hebdomadaire
25 CA et 8 RTT
CIA, 13éme mois, participation mutuelle et prévoyance,CNAS
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
Mme Le Maire
Nathalie BEAULNES-SERENI
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 21/12/2026
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
