Assistant.e administratif.ve affecté.e dans les laboratoires
Référence : 2026-2293707
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Ecole supérieure de physique et de chimie industrielles de la Ville de Paris
- Localisation : 10 Rue Vauquelin - 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un environnement mutualisé des fonctions supports au sein du département de chimie, réaliser des activités de gestion administrative et comptable pour la communauté des UMR8004 IMAP, UMR8640 PASTEUR et UMR 7203 LBM en tenant compte de l’organisation collective.
Activités de l’agent :
– Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents
– Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits
– Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
– Gérer les litiges avec les fournisseurs
– Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages
– Mettre en œuvre les gratifications de stage
– Etablir les situations périodiques
Profil recherché
Connaissances : Organisation de l’enseignement supérieur et modes de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de communication - Techniques d’élaboration de documents - Anglais niveau A1 à A2 (oral et écrit)
Savoir-faire : Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
Savoir-être : Rigueur/Fiabilité – Réactivité – Sens relationnel – Sens de l’organisation
Formation requise (ou diplôme) : BAC
Expérience souhaitée : 2 ans
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.
Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).
Distinguée par 6 Prix Nobel, elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorants) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.
Depuis sa création, l’ESPCI n’a cessé de mobiliser ses forces et compétences au service de sujets sociétaux majeurs et de défendre l’importance de la science au service de la société. L’environnement, la solidarité, la santé, l’accès et l’ouverture au savoir sont des enjeux que l’ESPCI s’est engagée à prendre en compte dans son quotidien tout en contribuant à les faire avancer. L’ESPCI défend l’égalité des chances et promeut la diversité sociale. Elle encourage et valorise l’engagement, notamment associatif, de ses étudiants.
Descriptif du service
L’institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP), unité mixte CNRS/ENS/ESPCI Paris/PSL, possède une expertise reconnue mondialement dans la synthèse et la caractérisation de solides poreux hybrides cristallisés de type Metal-Organic Frameworks (MOFs) et de leurs composites associés, en vue d’applications dans les domaines de l’énergie et l’environnement (capture du CO2, capture de composés organiques volatils (COV), détection, catalyse (production de H2…), échange de chaleur, batteries, biomédecine, etc…) (https://www.chimie.ens.fr/recherche/laboratoire-imap/imap/).
Pour les services supports, l’UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée qui regroupe les deux unités de recherche du département de chimie de l’ENS (UMR8228 CPCV). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site Montrouge de l’ENS.
Le poste est placé au sein du pôle finances de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP, UMR8228 CPCV), sous l’autorité́ hiérarchique du responsable du pôle finances.
À propos de l'offre
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Modalités de Recrutement
Catégorie : BFilière : administrative
Corps : Secrétaire administratif des administrations parisiennes
Le poste est à pourvoir :
· par voie contractuelle pour une durée de deux ans pour les agents non titulaires.
Poste à pourvoir à compter du : 01/09/2026
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à Pauline Barjolin (rh.chimie (arobase) ens.psl.euLieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris / 10 rue Lhomond 75005 ParisMétro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de gestion financière
