Assistant(e) administratif(ve) au centre technique municipal - COMMUNE DE WITTELSHEIM
Référence : O068260210000587
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Wittelsheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Wittelsheim, ville dynamique de 10500 habitants qui compte 120 agents au sein de ses services.
Labels « Terre de jeux 2024 », 2 lauriers « Ville Active & Sportive », 2 fleurs « Villes et Villages fleuris », 2 libellules « Commune nature ».
Sous l'autorité directe du Directeur des services techniques et du responsable du centre technique municipal , vous aurez en charge l’accueil physique et téléphonique du public (usagers, entreprises), la gestion des commandes du centre technique et le traitement et suivi administratif de dossiers divers.
Assurer l’accueil physique et téléphonique du public :
• Accueillir le public avec amabilité
• Prendre des messages
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques vers les personnes et services compétents
o Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
o Gérer un planning de prise de rendez-vous
• Adapter son intervention aux différents publics
• Réception et transmission du courrier entrant
Gestion des commandes :
• Saisie des bons de commande et diffusion
• Suivi des factures
• Réception des livraisons (vérification et ventilation)
• Gestion des stocks de produits d’entretien
Traitement et suivi administratif de dossiers divers :
• Rédaction de documents et de contenus divers
• Renseigner des tableaux de suivi administratif (saisie de données)
o Suivi des travaux effectués
o Saisie des fiches de travaux des agents du CTM
o Saisie des heures supplémentaires et astreintes
• Tenir à jour des registres (équipements de protection individuels, parc de véhicules etc.)
• Trier, classer et archiver des documents
Profil recherché
Qualifications nécessaires : Formation initiale et /ou expérience obligatoire dans le domaine de l’accueil/secrétariat
Savoirs et savoirs-faires:
• Maitrise des techniques d’accueil, règles de communication
• Capacité à suivre une procédure formalisée
• Connaissances de l’organisation d'une collectivité territoriale
• Maitrise des bases de l’outil bureautique (Pack office, Outlook, teams, Internet)
Savoirs-êtres :
• Sens de l’écoute, de l’accueil et du conseil
• Patience et bienveillance
• Sens du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Efficacité, réactivité et capacité d’adaptation
À propos de l'offre
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Cycle de travail d’une durée de 18 heures hebdomadaires (3 RTT par an)
Travail en bureau
Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Gratification de fin d’année, participation employeur à la protection sociale complémentaire, possibilité d’adhésion à l’amicale du personnel (chèques vacances, prestations diverses) et au groupement d’action sociale (prestations sociales, carte CE+)
Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de la Ville de Wittelsheim : 2 rue d’Ensisheim- B.P. 50005 68310 WITTELSHEIM
Ou par mail : wittelsheim@mairie-wittelsheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 23/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
