Assistant(e) administratif(ve) au département international de l'ENM
Référence : 2026-2192154
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale de la Magistrature
Ecole nationale de la magistrature - Localisation : 3 ter Quai aux Fleurs 75004 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
- Soutien à l’organisation des activités se déroulant en France (séminaires, conférences, sessions de formations, plus spécifiquement les séminaires ad hoc et les délégations …) en lien avec le chargé de mission ou de projet responsable de l’activité, organisation des voyages des experts, mise en forme du programme, préparation des dossiers des intervenants, suivi et organisation logistique et financière du projet ;
- Gestion des missions France : organisation des missions dans le cadre de la politique de voyage de l’ENM, relations avec le prestataire voyagiste, élaboration des ordres de mission, gestion des documents de voyage, travail en binôme avec le collègue en charge de l’organisation des missions à l’étranger ;
- Soutien appuyé à l’élaboration des statistiques annuelles en lien avec le/la chargé(e) de projet ;
- Assurer le secrétariat de la sous-directrice du département international : gestion d’agenda, courrier du DI, organisation de réunions, accueil des visiteurs, préparation et archivage des dossiers, soutien sur des dossiers thématiques ;
- Soutien à l’organisation transversale du département, via notamment la mise à jour du calendrier partagé ou le suivi de commandes spécifiques ;
- Collaboration à l'organisation de toute autre activité nécessitant l’implication de l’équipe du Département international.
Profil recherché
- Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Powerpoint, Excel, Outlook) ;
- Disponibilité, méthode et organisation, rapidité d'exécution ;
- Sens des relations humaines et du travail en équipe ;
- Intérêt pour la dimension internationale et les actions de coopération ;
- Connaissance d'une langue étrangère (anglais) ;
- La connaissance du monde judiciaire serait un plus.
Qui sommes-nous ?
L’École nationale de la magistrature (ENM) se répartit sur quatre sites distincts : deux situés à Bordeaux, siège de l’École (direction, direction des recrutements, de la formation initiale et de la recherche et secrétariat général), et deux autres localisés à Paris (direction de la formation continue, des relations internationales et des formations professionnelles spécialisées). La sous-direction du département international (DI) est chargée de la coopération internationale mise en œuvre par l’ENM, en ayant pour objectifs d’aider les pays partenaires de la France à mettre en place et moderniser leurs systèmes de formation de magistrats, de faire connaître le système judiciaire et les bonnes pratiques professionnelles de la justice française à l’étranger et, en général, de développer le rayonnement de l’Ecole, et à travers elle celui de la France, à l’étranger.
Descriptif du service
Dans ce cadre, les activités du DI recouvrent le champ de la formation des magistrats étrangers (qui peut être assurée en France ou dans le pays demandeur) et celle de la formation des magistrats français souhaitant acquérir une expérience à l’international (programmes d’échanges européens ou stages à l’étranger). Cela inclut également appui et assistance technique aux instituts de formation judiciaire étrangers, en voie de création ou souhaitant se professionnaliser. Ainsi, le DI réalise ses actions dans le cadre de projets bilatéraux, de jumelage ou de réponse à des appels d’offres sur financements multilatéraux de l’Union européenne ou de grands bailleurs de fonds internationaux. Il pilote et coordonne la mise en œuvre opérationnelle de missions à l’étranger, en intégrant les dimensions de gestion publique et d’adaptabilité face aux évolutions des programmes des missions mises en œuvre.
Le DI, organisé autour d’un pôle activités et d’un pôle ressources, est composé de 17 personnes. Ce poste est placé sous la supervision de la sous-directrice du DI, et sous l’autorité de son adjointe, cheffe de service.
À propos de l'offre
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Poste catégorie C soumis au RIFSEEP - Cotation IFSE ENM : groupe 2
Mme Emmanuelle LAUDIC-BARON, Sous-Directrice, Cheffe du Département International
Madame Myriam ELEORE, adjointe au chef de service
01.44.41.99.54 – myriam.eleore@justice.fr
Merci de candidater via le lien suivant:
https://app.beetween.com/WeaselWeb/p/#/apply/job/qd0gj9cn7t/assistant-e-administrative
Attention, les candidatures transmises directement sur la PEP ne sont pas traitées.
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Le poste est basé à Paris, impliquant toutefois quelques déplacements au siège de l'école à Bordeaux, voire ponctuellement à l’étranger.
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Vacant à partir du 02/03/2026
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Instructrice / Instructeur de dossiers des affaires étrangères
