Assistant(e) administratif(ve) au sein de la section administrative du SDRT Seine-Maritime à Rouen

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du SDRT 76 (Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime), composé de trois entités installées au chef-lieu des trois arrondissements du département (SDRT Rouen au siège/SRT du Havre/SRT de Dieppe), les activités principales sont les suivantes :
- gérer et filtrer les appels de l’accueil téléphonique du secrétariat ;
- assurer la bonne gestion de la boîte fonctionnelle du service et des différentes commandes de la DNRT, de la SZRT et de la DIPN selon les compétences et attributions auprès des différents interlocuteurs et autorités du service, du département ou de la zone ;
- procéder à l’enregistrement, la mise en page et à la vérification du respect de la charte de rédaction de la DNRT avant transmission de l’ensemble des productions du service (notes de renseignement, flashs, autres) via les procédures normées et sécurisées prévues par la direction ;
- répondre aux différentes sollicitations du service de gestion opérationnelle (ressources humaines, moyens mobiles, cellule Gestt, etc...) ;
- procéder à l’enregistrement et à la vérification (formalisme, données) des enquêtes administratives sensibles (naturalisations, recrutements, accès à certains lieux...), les mettre en page avant mise à signature et transmission au service demandeur ;
- alimenter la main courante des prises de service et les tableaux de présences et d’astreintes;
- être en capacité, en cas de besoin, d’alimenter (enregistrement, enrichissement, suppression) les différents fichiers utilisés au SDRT, notamment le Fichier des Enquêtes Administratives relatif aux enquêtes administratives (naturalisations, accès aux concours de la fonction publique, accès dans certains lieux réglementés…) et les fichiers spécifiques du renseignement et procéder au traitement des passages fichiers urgent ;
- procéder au traitement des passages fichiers urgent ;
- assister le chef du secrétariat dans les missions de secrétariat de direction du SDRT ;
- appliquer les nouvelles instructions.


Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Service Départemental du Renseignement Territorial de Seine-Maritime à Rouen assure les missions dans ses domaines de compétence sur l’ensemble du département, tant en zone police qu’en zone gendarmerie.


Composition et effectifs du service
Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service.


Liaisons hiérarchiques
Commissaire de police, chef du SDRT Seine-Maritime
Commandant DF de Police, adjoint au chef du SDRT Seine-Maritime
SACN, chef de la section administrative et documentation du SDRT Seine-Maritime à Rouen

Liaisons fonctionnelles
DIPN 76 - DGPN – DNRT – SZRT - Préfecture – SGAMI