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Assistant(e) Administratif(ve) au service eau et assainissement (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES POL

Référence : O087260424000113

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Saint-Junien
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Communauté de Communes Porte Océane du Limousin - 26 000 habitants - recrute au sein du service de l'eau et de l'assainissement, un(e) assistant(e) administratif(ve) secrétariat et assistance aux services, gestion des fichiers de facturation

Filière administrative : catégorie C, cadre d’emplois des Adjoints Administratif.

REMUNERATION :
Statutaire plus régime indemnitaire en vigueur dans la collectivité + participation sociale complémentaire de l’employeur aux contrats labellisés en santé et prévoyance Participation de l’employeur à la prévoyance (100%) et à l’assurance complémentaire santé (30€/mois) + comité des œuvres sociales et amicale du personnel.

MISSIONS :
Sous l’autorité du Directeur Adjoint Environnement l’agent aura en charge les missions suivantes :
- accueil téléphonique et physique du public,
- renseignement et orientation du public,
- gestion de l’information,
- mise à jour des informations des usagers (titulaire, adresse de facturation, coordonnées bancaires, index des relevés…) dont la gestion du fichier entrants/sortants de Saint-Junien Habitat,
- gestion de la facturation des usagers de prestations et de consommations :
o état en lien avec la facturation (certificats administratifs, fichier OMRC…),
o factures (émission, annulation),
- rédaction des courriers,
- classement et archivage de documents,
- sous l’autorité du Directeur Adjoint :
o participation à la rédaction de documents administratifs dont les rapports annuels,
o réponses aux usagers (mails et courriers).

• Missions secondaire :
- réalisation des demandes de Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, Autorisation de voirie et arrêtés et ATU, en renfort,
- réponses aux Déclarations de Travaux, Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux, en renfort,
- distribution des sacs poubelles si nécessaire.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES :
- Connaissance des directives et procédures d’instruction des dossiers,
- Connaissance des droits et obligations des usagers,
- Techniques d’accueil, règles de communication,
- Accueillir le public avec amabilité et efficience, s’adapter à son public,
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Gérer les situations de stress et réguler les tensions,
- Rédiger des documents administratifs,
- Utilisation des logiciels métiers et facturation,
- Sens de l’écoute et de l’ouverture,
- Rigueur,
- Discrétion, devoir de réserve.

FORMATIONS ET DIPLOMES REQUIS :
- Capacité d’utilisation de l’outil informatique,
- Formation domaine administratif, accueil physique, téléphonique.

À propos de l'offre

  • CONTACTS :
    Monsieur José FERNANDES, Directeur des Services Techniques au 05.55.02.14.60
    Monsieur Maxime VEYSSET, Directeur Adjoint Environnement au 05.55.71.78.78
    Madame Elise BARRITAUD, Responsable des Ressources Humaines au 05.55.02.87.30


    Poste à pourvoir au 1er juin 2026.

    Les candidatures (lettre de motivation + curriculum vitae) sont à adresser au plus tard le 25 mai 2026 à Monsieur le Président de la Communauté de Communes Porte Océane du Limousin - 1, avenue Voltaire – 87200 SAINT-JUNIEN ou à l’adresse mail suivante : recrutement@pol-cdc.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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