Assistant(e) administratif(ve) CDD 8 mois H/F
Référence : 2025-1839879
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Institut national de la propriété industrielle (INPI)
INPI - Localisation : 15 Rue des Minimes 92400 Courbevoie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pour sa direction des ressources humaines et du développement social, l’INPI recherche :
Assistant(e) administratif (ve) H/F CDD de 8 mois
Rattaché(e) au responsable du pôle gestion du temps de travail, vous assurez les missions suivantes :
• Mettre à jour la base de la gestion des temps (gestion des anomalies, des arrêts de travail, des autorisations d’absence…)
• Gestion des situations particulières avec les collaborateurs (problèmes familiaux, ...)
• Transmettre l’information concernant les mouvements de personnels au service support
• Gérer et éditer des badges (collaborateurs, prestataires, stagiaires)
• Produire des statistiques, des synthèses demandées par le DRHDS et/ou la direction générale
Profil recherché
Diplômé(e) d’un BAC + 2 (droit, gestion ou économie), vous avez acquis une première expérience ou des stages significatifs dans une fonction d’assistanat nécessitant d’appliquer des procédures administratives.
Vous maîtriser les logiciels Word et Excel.
Vous disposez de bonnes capacités d’analyse, faites preuve de rigueur, de souci du détail et de réactivité et êtes animé(e) par un sens du service développé. Vous êtes reconnu(e) pour votre disponibilité, neutralité et discrétion professionnelle et souhaitez développer vos connaissances dans le domaine des ressources humaines.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’INPI est un acteur majeur de l’innovation et de la création en France. C’est un établissement public qui délivre les titres de propriété industrielle : brevets, marques, dessins et modèles, indications géographiques artisanales et industrielles. Il agit également en faveur du développement économique par ses actions de sensibilisation et de formation.
L’INPI est aussi l’opérateur du Guichet unique pour les formalités des entreprises (créations, modifications, cessations) et du Registre national des entreprises.
Géographiquement, l’INPI couvre 14 implantations en France (dont le siège à Courbevoie) et 9 à l’international. Avec un effectif de plus de 800 collaboratrices et collaborateurs, ce sont plus de 70 ans de savoir-faire au service de l’innovation et des entreprises !
Travailler à l’INPI, c’est s’engager au service d’une mission pleine de sens et au cœur des enjeux économiques actuels : accompagner les innovateurs(trices) et les entrepreneur(e)s qui feront le monde de demain.
C’est aussi découvrir le rôle de la propriété industrielle au service de la compétitivité et du rayonnement des entreprises.
À propos de l'offre
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Les avantages à nous rejoindre
Dès votre arrivée à l’INPI, vous serez formé(e) par un(e) de vos collègues. Puis, tout au long de votre parcours d’intégration, votre responsable vous épaulera et suivra votre évolution professionnelle.
Vous pourrez profiter de mesures RH attractives (mutuelle & prévoyance, logement, crèche, etc.) et des activités de notre association culturelle et sportive. Vous évoluerez dans un environnement de travail agréable (locaux modernes) et convivial (cafétéria, restaurant d'entreprise). Nos locaux se situent à proximité de la gare de Bécon-les-Bruyères (accès direct via le transilien vers Paris et la Défense en moins de 10 minutes). Nos parkings véhicules et vélos sont disponibles pour nos collaborateurs. Différents commerces et le parc arboré de la ville sont accessibles à 5 minutes à pied.
Poste basé à Courbevoie (92) ouvert au télétravail 1 à 3j/s. -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
